Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

  • Стиль символа — содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
  • Стиль абзаца — содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word 2007

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

  • выделить фрагмент текста;
  • на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");
  • в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка — это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей".

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

  1. Определением (переопределением) стиля
    • Придайте фрагменту текста необходимый вид
    • Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля — "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
    • В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК
    • Созданием (изменением) его параметров
      • Откройте окно "Стили"
      • Нажмите кнопку "Создать стиль" (две буквы А)
      • В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")

      Для облегчения работы со стилями в Ворде существует специальный механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла (см. левый верхний рисунок).

      Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями" (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы "А" и карандаша).

      Следует сказать, что подавляющее большинство пользователей Word такими тонкими настройками стилей практически не пользуются.

      Для лучшего понимания и запоминания теоретического материала попробуйте самостоятельно создать/изменить/удалить свой стиль, а также отформатировать документ с помощью экспресс-стилей.

      На следующем занятии рассмотрим применение списков — очень удобного средства форматирования. Из своей практики знаю, что многие не умеют ими пользоваться.

      В начало страницы

      В начало страницы

      Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

      Чтобы быстро применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе, можно использовать стили. Если нужно, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word параметры форматирования, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер, цвет и текст отступа шрифт) в стили, примененные к названия, заголовки, абзацы, списки и т. д. Можно также выбрать форматированный текст в документе, чтобы Создать новый стиль в коллекции стилей.

      Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

      Изменение существующего стиля

      Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:

      Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

      Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".

      Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".

      При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".

      Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

      Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.

      На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

      Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

      Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

      Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.

      На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.

      В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

      Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

      Создание стиля на основе форматирования документа

      Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".

      Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

      На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

      В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

      Новый стиль появится в коллекции "Стили".

      Примечание: Если вы хотите нового стиля должна отображаться во всех новых документах Word, щелкните правой кнопкой мыши в коллекции стили, нажмите кнопку Изменить и выберите новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна.

      Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

      В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

      Новый стиль появится в коллекции "Стили".

      Примечание: Если вы хотите нового стиля должна отображаться во всех новых документах Word, щелкните правой кнопкой мыши в коллекции стили, нажмите кнопку Изменить и выберите новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна.

      Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.

      По окончании урока вы сможете:

      1. Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
      2. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
      3. Перечислить особенности Встроенных стилей

      1. Диалоговое окно Параметры области стилей

      1. Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
      2. Включите режим Непечатаемые символы.
      3. Включите область задач Стили

      Наверняка вы увидите такую картину:

      Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.

      Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…

      Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.

      Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё не раз обращаться к этому окну.

      2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима

      Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.

      Мы увидели выпадающий список.

      Краткая характеристика каждого пункта:

      1. Рекомендованные
        • В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
        • Используемые
          • Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
          • В текущем документе
            • Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
            • Все
              • Название говорит само за себя.

              Выберете эту команду, нажмите ОК и вы увидите:

              Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.

              3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей

              1. Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
              2. Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.
                Как переименовывать стили, научимся позже. Ведь может случиться так, что, создавая собственный стиль, мы допустим орфографическую ошибку. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили
              3. В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.
                Запомните!Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word!
              4. Встроенные стили можно условно разделить на 4 типа.

              4. Встроенные стили. Типы

              Тип 1. Стили заголовков

              На стили Заголовок 1,2,3 …9 обратите внимание. Заголовки очень важны:

              • Определяют структуру документа
              • Определяют навигацию в документе
              • Соотносятся со структурой презентации в Point’е

              Об этом мы будем говорить в следующих уроках

              Тип 2. Стили текста

              Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

              Тип 3. Стили списков

              Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.

              Тип 4. Стили гиперссылок

              Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.

              Теперь вы сможете:

              1. Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
              2. Дать определение понятию Встроенные стили
              3. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
              4. Перечислить особенности и типы Встроенных стилей