В программе 1С есть инструменты, которые позволяют автоматизировать обработку данных. Один из них — групповая обработка справочников и документов. С его помощью можно автоматически изменить нужный реквизит, либо сделать какую-либо операцию с любым количеством документов. Как это сделать 1 С 8.3 и 8.2 Бухгалтерия читайте эту инструкцию.
Бухгалтера часто вносят изменения в документы, например, меняют контрагента или номенклатуру в поступлениях или реализациях товаров. Если таких изменений мало, то их делают вручную. Если документов много, то удобно пользоваться специальным инструментом 1С — групповой обработкой справочников и документов. Эта обработка позволяет изменять любой реквизит сразу в большом количестве объектов.
Если необходимо провести или пометить на удаление группу документов, то в 1С 8.3 Бухгалтерия эти операции можно сделать в журнале с соответствующими операциями. В программе 1С 8.2 Бухгалтерия такой возможности не было.
Читайте в этой статье, как сделать в 1С групповую обработку справочников и документов.
Внесите исправления с помощью группового изменения реквизитов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Допустим, вам нужно в 1С 8.3 изменить поставщика в поступлениях товаров. В групповой обработке эту процедуру делают в два шага:
- Сначала отбирают нужные объекты для изменения;
- Затем устанавливают новый реквизит и запускают обработку.
Чтобы зайти в 1С 8.3 групповую обработку справочников и документов, в разделе «Администрирование» (1) кликните на ссылку «Обслуживание» (2). Откроется окно с различными вспомогательными инструментами.
В окне обслуживания раскройте раздел «Корректировка данных» (3) и нажмите на ссылку «Групповое изменение реквизитов» (4). В 1С 8.3 откроется групповая обработка справочников и документов.
Для отбора нужных объектов нажмите кнопку выбора в поле «Изменять» (5), в открывшемся меню поставьте галочку в нужном типе документов (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). В примере меняем одного поставщика на другого в поступлениях товаров , поэтому выбрали «Поступление (акты, накладные)».
После отбора типа документов, в окне появится ссылка «Все элементы» (8). Кликните на нее, чтобы сделать более точный отбор. Откроется окно со всеми документами на поставку товаров.
В нижней части окна вы видите все накладные на поставку товара (9). Чтобы выбрать из них нужные, необходимо уточнить условия отбора. Нажмите кнопку «Добавить условие отбора» (10) для выбора нужных накладных из общего списка. После этого откроется список реквизитов, которые можно изменить.
В списке реквизитов выберете нужные. Для нашего примера укажем два условия отбора:
В поле «Вид сравнения» (13) поставьте «Равно» и укажите нужные значения (14). В примере мы выбрали:
- Контрагент = «ООО "ИНВЕНТАРИ СЕРВИС"»
- Организация = «КРЕДО ООО».
Теперь в списке останутся только документы от поставщика ООО "ИНВЕНТАРИ СЕРВИС" по организации КРЕДО ООО (15). Следующим шагом будет смена поставщика. Чтобы изменить этот реквизит в выбранных накладных, нажмите «ОК» (16). Откроется окно для группового изменения реквизитов.
В примере мы меняем контрагента (поставщика), поэтому поставьте галочку напротив «Контрагент» (17) и выберете новое значение (18), например, ООО «СТАРТ». Для завершения операции нажмите кнопку «Изменить реквизиты» (19).
Процедура изменения займет некоторое время, это зависит от количества объектов. После успешного завершения операции появится сообщение о том, что реквизиты изменены (20). Теперь в выбранных поступлениях установлен новый поставщик, обработка завершена.
Внесите исправления в окне с документами
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия появилась возможность делать групповую обработку в окне с документами. Например, если вы хотите изменить реквизит в поступлении, зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями.
В окне поступлений выберете нужные объекты. Это можно сделать двумя способами:
- Удерживая Ctrl, левой клавишей мыши вручную выделите нужные документы (3);
- Отберите нужные документы с помощью инструментов отбора и фильтров 1С 8.3. Например, нажмите кнопку «Еще» (4) и кликните на «Расширенный поиск» (5).
После отбора нужных объектов нажмите правую клавишу мыши и выберете пункт «Изменить выделенные» (6). Откроется окно «Изменение выделенных элементов».
В открывшемся окне поставьте галочку напротив реквизита, который хотите изменить (7), и укажите новое значение (8). Для завершения операции нажмите «Изменить реквизиты» (9). После такой групповой обработки в выбранных документах появятся новые значения.
Чтобы провести, распровести или пометить на удаление группу документов, выделите их как в предыдущем примере, нажмите правую клавишу мыши, и выберете нужные операции (10).
Обработка в 1С 8.2
Чтобы сделать групповую обработку справочников и документов в 1С 8.2, зайдите в меню «Сервис» (1) и выберете пункт «Групповая обработка справочников и документов» (2).
В окне обработки во вкладке «Объекты отбора» (3) выберете тип объекта (4), «Документы» или «Справочники». Ниже, кнопкой «+» (5) добавьте нужные документы (справочники) (6). В окне «Отбор» (7) установите нужные критерии. Для завершения нажмите кнопку «Отобрать» (8). После этого во вкладке «Обработка» (9) появятся выбранные документы (справочники).
Далее перейдите во вкладку «Обработка» (10), выберете нужное действие (11), например, «Изменить: (Проведение документа)» и справа выберете операцию (12), например, «Снять». Это означает, что все выбранные объекты будут распроведены. Для запуска операции нажмите кнопку «Выполнить» (13).
Таким же образом над группой документов в 1С 8.2 делают другие операции.
Данная универсальная обработка (на «управляемых» и «обычных формах») предназначена для групповой смены даты и времени в документах 1С Предприятия.
Например, на производстве используют в УПП документ «Отчет производства за смену» нередко там нужно быстро перебросить сотню документов на другое время или даже день, месяц.
С помощью данной универсальной обработки, это можно осуществить за одну минуту!
Другими словами, используя обработку, Вы сможете быстро перепровести большое количество документов на другую дату.
Что будет намного быстрее, чем открывать каждый документ, менять дату и проводить по новой.
Для складских документов также обработка будет незаменима, когда для группы документов потребуется быстро сместить дату (Например «Приходных накладных»).
Иногда «расход» делают быстрее «прихода» не учитывая остатки на складе.
Обработка для смены даты и времени в документах 1С 8 8.1 8.2 8.3
Работать с обработкой очень просто:
Выбираете дату, тип документа и организацию, затем клик по кнопке «Заполнить».
Можно сразу исключить документы с пометкой на удаление и непроведенные документы.
После клика по кнопке «Заполнить» в таблице справа Вы увидите документы с которыми будут проделаны дальнейшие манипуляции по смене даты или времени.
Настройки ниже не нуждаются в объяснениях «Добавить время» — «Сменить время» — «Сменить дату», меняют дату в документах.
Чтоб провести документы с новой датой, нужно кликнуть по кнопке «Провести с новой датой».
Довольно часто возникают ситуации, когда в 1С 8.3 необходимо массово изменить реквизиты какого-то элемента в программе. Под элементом подразумевается чаще всего справочник или документ.
Массово изменить реквизиты можно двумя способами:
- в формах списка документов и справочников;
- обработкой «Групповое изменение реквизитов» (аналог «Групповая обработка справочников и документов» из 1С 8.2).
Первый способ самый простой и доступный для всех, второй сложнее, но гораздо гибче и доступен только пользователям с правами администратора.
Приведу пример: у документов «Поступление товаров и услуг» нужно изменить реквизит «Ответственный» с Иванова на Петрова. Можно, конечно, по очереди заходить в каждый документ и руками менять ответственного. А представьте, если этих документов сотни или изменить реквизит нужно не у всех документов, а выборочно по какому-то условию. На данную операцию уйдет очень много времени.
Чтобы упростить такие операции, в программе существует групповая обработка реквизитов.
Работа с обработкой «Групповое изменение реквизитов» 1С 8.3
Как я уже говорил ранее, данная обработка имеет гораздо больше возможностей и предназначена для опытных пользователей и администраторов.
Заходим в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание», «Групповое изменение реквизитов».
Обработка состоит из двух частей:
- вверху мы производим отбор нужных объектов;
- внизу задаем значения реквизитов, которые нужно обработать.
Итак, выбор и отбор элементов. В поле «Изменять» выбираем, например, «Поступление товаров и услуг».
Теперь отберем, например, все документы за апрель. Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и выбираем нужный нам реквизит. В нашем случае это будет «Дата». Вид сравнения ставим «Больше или равно», значение «Произвольная дата» и, соответственно, дату первого числа месяца.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Добавляем еще одну строку и устанавливаем конец последнего дня месяца.
Добавим еще одно условие, исключим помеченные на удаление документы. Добавляем строку, выбираем «Пометка удаление», вид сравнения ставим «Равно», значение – «Нет».
Отобранные документы можно посмотреть, нажав ссылку «Выбрано документов»:
Теперь мы можем, как и в примере выше, менять реквизиты отобранных документов.
Эта обработка позволяет также обрабатывать и табличные части документов.
Добавим в условие отбора реквизит «Единица» (его нужно выбрать из табличной части «Товары»):
Укажем, что это «Штука». Еще добавим в отбор номенклатуру, которая нас интересует.
Теперь переходим на закладку «Товары», ищем реквизит «Единица» и указываем, что нужно поменять его, например, на упаковку:
Нажимаем «Изменить реквизиты».
Теперь у всех не помеченных на удаление документов в табличной части «Товары» у указанной номенклатуры будет изменена единица измерения.
Групповая обработка реквизитов документов и справочников в формах списка
В большинстве форм списка доступна функция «Изменить выделенные». Из названия понятно, что нужно сначала вручную выделить те объекты, реквизиты которых мы хотим изменить, а потом произвести с ними нужные действия.
Рассмотрим на примере. Зайдем в список документов «Поступление товаров и услуг».
Чтобы выделить несколько документов в списке, нужно нажать и удерживать клавишу «Shift» и одновременно мышкой выделять нужные строки.
После выделения нажать на одной из выделенных сток правой клавишей мышки и выбрать » Изменить выделенные…».
Откроется окно «Изменение выделенных элементов»:
Здесь нам остается лишь указать, какой реквизит мы хотим менять (или несколько), и нажать «Изменить реквизиты».
Таким же образом можно массово провести документы, отменить проведение, пометить или снять пометку на удаление.
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.