Как в экселе вернуть панель управления

Порой из-за неосторожных движений и кликов мышью в программах могут пропадать пункты меню и даже целые ленты меню. На примере Excel мы расскажем, как вернуть ленту меню на прежнее место.

Если в Excel вдруг пропала лента меню, это можно объяснить двумя возможными причинами. В лучшем случае она была случайно свернута. Теперь чтобы снова развернуть ее в Excel 2007 вам нужно нажать в верхней левой части экрана на маленькую стрелочку в строке Excel. Это откроет настройки Панели быстрого доступа, где, возможно, у вас активирована опция «Свернуть ленту».

Снова нажмите на эту команду, и лента будет восстановлена. В Excel 2016 опция включения/отключения ленты находится в правой верхней части меню. Нажмите на маленькую кнопку «Параметры отображения ленты» и в появившемся меню выберите «Показывать вкладки и команды».

Если данный способ не помог, то причиной ошибки могут быть неправильные настройки Excel. Закройте все программы и проверьте с помощью менеджера задач, все ли офисные службы завершены.

Теперь найдите файл «com.microsoft.Excel.prefs.plist», который обычно находится в папке «Preferences | Office XXXX». Перетяните мышкой этот файл на рабочий стол и заново запустите Excel. Если программа снова работает корректно, удалите файл.

Если вы и после этих действий не можете вернуть ленту Excel, вам следует полностью переустановить Microsoft Office.

Фото: компании-производители

Признаки

Одна или несколько панелей инструментов отсутствуют и не могут быть добавлены в Microsoft Excel для Mac.

Причина

Существует две возможные причины такого поведения:

Кнопка овал в правом верхнем углу документа была нажата. Эта кнопка включает и выключает отображение панелей инструментов.
Возникла ошибка в настройках Excel.

Разрешение

Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия в указанном порядке.

Способ 1: Убедитесь, что отображение панели инструментов не отключено

В верхнем правом углу окна Excel нажмите кнопку Овал.

При нажатии этой кнопки панели инструментов скрываются (в любом приложении Microsoft Office для Mac). Второй щелчок вызывает отображение панелей инструментов.

Если панели инструментов отобразятся снова, закройте Excel, а затем перезапустите Excel, чтобы убедиться, что отображаются соответствующие панели инструментов.

Если способ 1 не решил проблему, воспользуйтесь способом 2.

Способ 2: Удаление настроек Excel

Шаг 1: завершение работы со всеми приложениями

Чтобы выйти из активных приложений, выполните указанные ниже действия.

В меню Apple выберите команду принудительно завершить работу.
Выберите приложение в окне "принудительное завершение работы приложений".

Не удается выйти из программы Finder.

Когда приложение принудительно завершает работу, все несохраненные изменения в открытых документах не сохраняются.

Шаг 2: Удаление настроек Excel

Чтобы удалить настройки Excel, выполните указанные ниже действия.

Закройте все приложения Microsoft Office для Mac.

В меню Перейти выберите Домашняя.

Откройте библиотеку.

Папка " Библиотека " скрыта в Mac OS X Лион. Чтобы отобразить эту папку, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните меню Перейти .

Откройте папку предпочтения. В меню видвыберите Упорядочить по, а затем выберите имя.

Найдите файл с именем com. Microsoft. Excel. plist.

Если вы обнаружите файл, перетащите его на Рабочий стол. Если вы не можете определить местоположение файла, в приложении используются параметры по умолчанию.

Если вы обнаружите файл и переместит его на Рабочий стол, запустите Excel и проверьте, не возникает ли проблема. Если проблема повторяется, закройте Excel и восстановите файл в исходном расположении. После этого перейдите к следующему шагу. Если проблема не исчезнет, можно переместить файл COM. Microsoft. Excel. plist в корзину.

Закройте все приложения Office для Mac.

В меню Перейти выберите Домашняя.

Откройте библиотеку.

Откройте папку предпочтения.

Откройте папку Майкрософт.

Найдите файл с именем com. Microsoft. Excel. префс. plist.

Если вы обнаружите файл, переместите его на Рабочий стол. Если не удается определить местоположение файла, в приложении используются параметры по умолчанию.

Закройте все приложения Office.

В меню Перейти выберите Домашняя.

Откройте библиотеку.

Откройте папку предпочтения.

Откройте папку Майкрософт.

Откройте папку Office 2008 или Office 2011.

Найдите файл с именем "панели инструментов Excel" (12) или панели инструментов Microsoft Excel.

Если вы обнаружите файл, переместите его на Рабочий стол. Если вы не можете определить местоположение файла, в приложении используются параметры по умолчанию.

Если вы обнаружите файл и переместит его на Рабочий стол, запустите Excel и проверьте, не возникает ли проблема. Если проблема повторяется, закройте Excel и восстановите файл в исходном расположении. Если проблема не исчезнет, можно переместить файл панелей инструментов Excel (12) или панели инструментов Microsoft Excel в корзину.

Если проблема не исчезнет после выполнения этих действий, проблема не связана с этими файлами. Если проблема не исчезнет, значит, проблема связана с одним из этих файлов. В этом случае восстановите файлы в исходном расположении по одному за раз. Протестируйте приложение после восстановления каждого файла. Продолжайте делать это, пока проблема не возникнет снова. Если проблема повторяется, можно предположить, что она вызвана последним восстановленным файлом. Перетащите этот файл в корзину.

Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.

И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Настройка панели быстрого доступа

На рисунке цифрами обозначены:

Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
Сам инструмент.

Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа

Элементы управления в этом окне:

Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды на ленте . Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.
Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
Список выбираемых команд.
Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз .
Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.

Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту

Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.
Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.

Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.

Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).

Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.

Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Упражнение

Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel.

На ленте инструментов выберите вкладку Вид , найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавьте на панель быстрого доступа инструменты Сетка , Строка формул , Заголовки .
Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту . В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой .
На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка , Строка формул , Заголовки . Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.
Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.