— это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

Под редактированием текста понимается весь комплекс операции по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т. е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована па создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является Microsoft Word. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др.

Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд па уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров — это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. К издательским системам относятся такие продукты, как Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Microsoft Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае, они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

Обычно текстовые редакторы включают в себя следующие возможности:

  • — набор текста;
  • — корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.;
  • — вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
  • — вставка фрагментов в нужное место текста;
  • — нахождение в тексте нужных слов или предложений;
  • — замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;
  • — форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
  • — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
  • — автоматическая нумерация страниц;
  • — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
  • — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
  • — переключение программы для работы с другим алфавитом;
  • — табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
  • — распечатка текста или отдельных его кусков;

Наиболее совершенные редакторы обладают также дополнительными возможностями, такими как:

  • — возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;
  • — широкий выбор шрифтов;
  • — вставка в текст формул, таблиц, рисунков;
  • — создание нескольких текстовых колонок на одной странице;
  • — автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
  • — выбор готовых стилей и шаблонов.

Далее будут рассмотрены основные функции текстовых редакторов.

Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Примером редактора неформатированных текстов является редактор NotePad, встроенный в операционную систему Windows.

Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст». Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get — то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии.

К редакторам такого типа относится, например, MS Word. Основные функции текстовых процессоров:

— редактирование документов: перемещение по тексту, вставка и замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и запей фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;

— сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

— форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных. символов и абзацев, страниц, изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания-шрифтов и т. д.;

— печать документов (или их некоторой части);

— автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

— создание и форматирование таблиц;

— внедрение в документ рисунков, формул и др.;

— проверка пунктуации и орфографии.

Современные текстовые процессоры по своим функциональным к возможностям приближаются к издательским системам — пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг.

Основные структурные элементы текстового документа

Основными элементами текстового документа являются:

— символ — минимальная единица текстовой информации;

— слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т. д.;

— строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;

— предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;

— абзац — часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;

— страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные з документ объекты.

Наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.

Шрифты, стили, форматы

Шрифтом называют полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет свое название. Размер шрифта задается пунктами (пт), 1 пт = 0,367 мм.

По способу представления в компьютере шрифты делятся на растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, поэтому растровые шрифты, так же как и растровые изображения, плохо масштабируются. А векторные шрифты описываются математическими формулами (кривыми), вследствие чего допускают произвольное масштабирование.

Под форматированием понимают оформление текста. Существуют два способа форматирования текста:

— прямое форматирование выделенных фрагментов;

— стилевое форматирование, с помощью которого можно оформить сразу несколько абзацев без их предварительного выделения.

Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:

1) Форматирование шрифта — произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется), при этом изменяются параметры введенных символов.

При форматировании символов можно изменить:

— начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый);

— применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, ма­лые строчные буквы и т. д.).

2) Форматирование абзацев — задание или изменение параметров фрагмента текста, заканчивающегося нажатием клавиши Enter.

При форматировании абзацев можно изменить:

— способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

— отступ в красной строке абзаца;

— ширину и положение абзаца на странице;

— межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами;

— создать специальные абзацы (маркированные или нумерован­ные списки и т. д.).

Применение стилевого форматирования значительно упрощает форматирование документов. Смысл такого форматирования состоит в том, что абзацам (в том числе и заголовкам) назначается определенный стиль, который хранит в себе данные о параметрах форматирования данного объекта. Если же возникает необходимость изменить стиль всех подобных объектов, достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять формат каждого объекта вручную. Поэтому стилевое форматирование особенно удобно применять в документах большого объема.

Необходимый стиль можно выбрать из раскрывающегося списка Стили панели Форматирование или с помощью команды Формат — Стиль. Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые.

Основные приемы редактирования документа

Под редактированием обычно понимают преобразования текста, которые обеспечивают добавление, удаление, перемещение, исправление содержания документа. Обычно эти операции производятся над символами или фрагментами текста.

Обычно в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем включаются специальные программные модули, которые служат для проверки орфографии и синтаксиса. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах. Кроме того, в их составе, как правило, есть функция Автозамена;. которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

Встраиваемые объекты

Современный объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизм встраивания и внедрения объектов OLE (Object Linking Embedding). Эта технология позволяет копировать и вставить объекты из одного приложения в другое. Например, в текстовый документ созданный в приложении MS Word, можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный документ.

Понятие гипертекста

Гипертекст — это способ организации текстовой информации, три котором устанавливаются смысловые связи между различными фрагментами текста. Такие связи называются гиперсвязями. Гипер­текстовую информацию можно читать не только в обычном порядке; «листая страницы» на экране, но и перемещаясь по смысловым связям (гиперссылкам) в произвольном порядке.

Суть технологии гипертекста состоит в том, что текст структурируется, т.е. в нем выделяются слова-ссылки. При активизации ссылки (например, при щелчке мышью) происходит переход на фрагмент текста, заданный указанной ссылкой.

Любая гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. В качестве указателя ссылки может выступать, например, фрагмент текста, который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка (закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя). В качестве указателей ссы­лок и закладок могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения.

Наиболее важные сферы применения гипертекста — это справочные системы, электронные учебники и т. п.

Гипертекстовые структуры могут распространяться на докумен­ты различных типов. В Интернете они образуют так называемую Всемирную паутину WWW (World Wide Web), сами документы в данном случае называются Web-документами. Каждый отдельный документ, имеющий собственный адрес, называется Web-страницей.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: "Что-то тут концом пахнет". 8408 — | 8023 — или читать все.

78.85.5.224 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Каждый пользователь компьютера сталкивался с необходимостью редактирования той или иной текстовой информации. Ранее, при работе на пишущих машинках возникало большое количество проблем по обработке текстовой информации, так как при наборе текста часто бывали опечатки, искажения. Если набирался важный документ, то требовалось дополнительное время для перепечатывания текста повторно.

При использовании персонального компьютера для подготовки документов, текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может вносить в него свои изменения до тех пор, пока его полностью не устроит внешний вид документа.

Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми редакторами. Возможности этих программ различны — от программ, для подготовки небольших документов простейшей структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству.

Текстовые редакторы подразделяются на несколько видов, специфичных для различных областей применения:

  • 1. редакторы документов — программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов, в своем большинстве, обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:
  • — возможность использования различных шрифтов символов;
  • — задание произвольных межстрочных промежутков;
  • — автоматический перенос слов на следующую строку;
  • — автоматическую нумерацию страниц;
  • — обработку и нумерацию строк;
  • — печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
  • — выравнивание краев абзаца;
  • — набор текста в несколько столбцов;
  • — создание таблиц и построение диаграмм;
  • — проверку правописания и подбор символов.

Существует огромное количество редакторов текста — от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, Open Office. Среди простых редакторов текста наиболее известен “Блокнот”, входящий в состав ОС Windows.

2. издательские системы — используются для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг. Они позволяют создавать сложные документы высочайшего качества.

Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками диаграммами, различными шрифтами в тексте. Их используют для подготовки газет, рекламных буклетов и небольших журналов. Примером такой системы является Aldus PageMaker.

Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например книг. Они обладают теми же возможностями, что и системы первого направления, но для них характерно наличие развитого аппарата параметров размещения текста. Это позволяет легко изменять оформление документа, сохраняя единство стиля, а также автоматизировать процесс верстки. Одним из распространенных систем второго вида является система Venture Publisher. Это универсальная система, может считывать тексты, подготовленные в Microsoft Word, сохраняя при этом некоторые параметры форматирования, установленные этим редактором.

Основная операция для чего используются издательские системы — это верстка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами и т.д. А в режиме ввода и редактирования текста Ventura Publisher и Aldus PageMaker, значительно уступают такому редактору текстов как Microsoft Word.

В последнее время некоторые текстовые редакторы документов, очень сильно приблизились по своим функциональным возможностям, к издательским системам.

3. редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования и имеют функцию подсветки синтаксиса, которая подсвечивает команды и спецсимволы языка программирования, что сильно помогает при визуальном просмотре листинга программы. Примером служат редакторы, встроенные в систему программирования Visual C++, Turbo Pascal, Delphi, Basic и т.д.

Данные типы редакторов выполняют следующие функции:

  • — диалоговый просмотр текста;
  • — редактирование строк программы;
  • — копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
  • — копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
  • — контекстный поиск и замену подстрок текста;
  • — автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
  • — распечатку программы или её необходимой её части.

Редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ.

4. редакторы научных документов — это редакторы для специальных категорий пользователей, специалистов, научных работников, конструкторов, которым необходимо подготавливать документы со сложными математическими, химическими формулами, специальными символами, матрицами, сложными диаграммами. Поэтому для подготовки таких документов были созданы специальные редакторы научных документов.

Представителями таких редакторов является ChiWriter, MathOr, MathWord, TEX.

Использование редакторов текста общего назначения для подготовки текстов с формулами имеет смысл, только если документ содержит относительно немного формул. Для документов с интенсивным использованием формул, гораздо эффективнее будет специализированная система.