Лабораторная работа №6
Текстовый процессор Microsoft Word 2010: интерфейс
И создание документов
Цель и содержание работы:научиться создавать, сохранять, выделять и редактировать документы, применяя форматирование абзацев и страниц текста работы в среде текстового редактора Microsoft Word2010.
Интерфейс Microsoft Office Word 2010
Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде. Microsoft Word2010 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора Microsoft Word можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать Пуск>Программы>Microsoft Word. После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида.
В основе интерфейса лежит понятие «лента» – многострочная область, расположенная в верхней части окна рис.1.1.
Рисунок 1.1 – Лента интерфейса Word 2010
Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word.
В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов.
При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора.
Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами».
Рисунок 1.2 – Реж Рисунок 1.2 Лента «Работа с таблицами»
При работе в Word если выделен рисунок, то появится вкладка «Формат», если выделен рисунок в таблице – вкладки «Формат», «Конструктор» и «Макет» рис 1.2.
Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.
Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.
Отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления BackstageвкладкиФайл. Откройте документ и щелкните вкладку Файл для просмотра представления Backstage.
Рисунок 1.3 Меню Office Backstage
Меню Office Backstage позволяет выполнять операции с документами, а также настраивать параметры приложения. Рассмотрим вкладку Файл на рис 1.3. В левой верхней части Office Backstageрасположены команды работы с документами,под ними — набор разделов:
• Сведения—просмотр информации о документе, управление разрешениями общим доступом и версиями.
• Последние — список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы.
• Создать— набор шаблонов для создания документов.
• Печать—область предварительного просмотра документа и настройки печати.
• Сохранить и отправить—отправка документа по электронной почте, сохранение в формате PDF.
Под списком вкладок имеется кнопка Параметры, вызывающая диалоговое окно параметров приложения – Word. Под ней находится кнопка Выход, которая закрывает все открытые документы. Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.
В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.
Рисунок 1.4 Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.
Ниже области отображения редактируемого документа находится строка состояния. Здесь отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц документа, статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода,
переключатели режимов отображения документа
и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8447 — 
| 7339 — 
или читать все.
78.85.5.224 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
Последняя вкладка ленты управления Вид (View) содержит инструменты, позволяющие настроить внешний вид программы. Вы можете скрыть или отобразить различные элементы ее интерфейса (рис. 2.15). Рассмотрим, какие группы элементов управления помогают оптимизировать работу с программой Microsoft Word.
Рис. 2.15. Вкладка Вид
Группа элементов управления Режимы просмотра документа (Document Views) позволяет выбрать один из пяти режимов отображения документа. Для чего различные режимы предназначены, и в каком случае стоит их менять, мы расскажем дальше.
Группа элементов управления Показать (Show) позволяет скрыть или показать один из трех элементов управления (линейки, сетки и область навигации): достаточно щелчком мыши установить или сбросить флажок напротив нужного элемента интерфейса.
Группа элементов управления Масштаб (Zoom) позволяет изменять масштаб отображения документа в окне программы. Можно установить масштаб, равный реальному размеру документа, отобразить на экране две страницы одновременно, установить масштаб по ширине страницы.
Самая большая группа элементов управления вкладки Вид (View) называется Окно (Window). В ней реализованы функции перемещения между открытыми документами. Можно упорядочить документы, разместив их рядом по вертикали или горизонтали, перейти к другому окну, установить возможность синхронной прокрутки документов. Эти функции полезны тогда, когда приходиться работать одновременно с двумя документами.
Последняя группа элементов управления называется Макросы (Macros). С помощью этой вкладки вы можете управлять макросами. Макросами в программном пакете Microsoft Office называются программируемые пользователем функции и последовательности действий. С помощью этой группы управления можно как создавать, так и редактировать имеющиеся в базе данных программы Microsoft Word макросы.
Также, в зависимости от установленных в операционной системе приложений, интегрированных с текстовым процессором Microsoft Word, в ленте управления могут появляться дополнительные вкладки с функционалом этих программ.
На этом описание ленты управления закончено. Надеемся, что подробное перечисление функций поможет вам лучше ориентироваться в программе Microsoft Word 2010. Фактически операции по использованию всех функций программы шаблонны. Научившись работать с рядом основных функций, вы легко сможете освоить другие.
А теперь мы перейдем к другим элементам рабочего интерфейса программы. В этой главе мы рассмотрим еще три элемента — полосу прокрутки, панель быстрого доступа и строку состояния.
В этой статьей хочу написать о замечательной программе Word 2010. Сегодня мы познакомимся с интерфейсом программы Word 2010. Вы узнаете, для чего нужна эта программа. Мы разберем основные вкладки и их инструменты, которые нам необходимы при создании документа.
Программа входит в пакет программ Майкрософт оффис. И является самой необходимой и популярной у обычных пользователей.
Для того чтобы запустить программу на вашем компьютере достаточно нажать на кнопочку пуск в левой нижней части экрана компьютера.
Пуск- Все программы- Microsoft Office.
Предназначение программы.
Программа word предназначена для создания текстовых документов. С помощью этой программы можно создать документ любой сложности:
Интерфейс программы.
Итак, пройдемся по вкладкам. И рассмотрим более подробно основные элементы окна этой программы.
Окно самой программы состоит из множества стандартных элементов.
Первая строчка – это строка заголовка.
В ней находится панель быстрого доступа к основным элементам:
инструмент сохранить (здесь мы сохраняем готовый документ)
инструменты отмены операций (здесь мы можем отменить свои действия и вернуться назад)
заголовок документа: когда программа только открыта и само название еще не сохранено, программа сама по умолчанию присвоила название документ1.Там же в этой строке может быть надпись, для некоммерческого использования. Дело в том, что программа платная. У нее разные версии. В зависимости от того, что куплено и соответствующая запись.
В правом углу этой же строки расположены кнопки:
- свернуть программу
- развернуть на весь экран
- закрыть программу.
Под строкой заголовка, располагается лента инструментов.
На ней присутствуют вкладки, которые имеют свои названия.
Файл— это выпадающее меню, которое помогает нам работать с файлами.
Вкладка главная— здесь располагаются инструменты форматирования документа.
Вкладка вставка — это инструмент, который помогает нам вставлять объекты в документ.
- разметка- здесь мы делаем разметку документа.
- ссылка- тут можно вставить ссылку в текст.
- рецензирование- нужна для книг.
В меню вид выбирается режим чтения, тип документа, страницы, линейка, сетка и так далее.
Некоторые вкладки появляются по мере работы с программой.
Нажимая, по мере надобности, на каждую вкладку, мы выбираем действие, например, вставка. А далее открывается подменю, данного инструмента. Тут вы тоже свободны в своем выборе.
Самые популярные вкладки это главная и вставка.
Дальше идет рабочая область программы. В ней располагается стандартный лист программы А4. Здесь мы будем набирать текст, и выполнять дальнейшие операции с текстом.
За рабочей областью, внизу, располагается область строки состояния.
Здесь расположены инструменты, которые нам выводят, определенную информацию о нашем документе.
Тут можно увидеть:
- сколько страниц в вашем документе
- на какой странице мы сейчас находимся
- число слов
- язык.
Кликнув на каждую вкладку, вы можете внести изменения в документ.
Справа в этой же строке расположены элементы отображения документа.
Разметка страницы, режим чтения, вэб. документ, структура, черновик, масштаб. Переключаясь можно поменять вид документа.
Остановлюсь на вкладке масштабирования. С ее помощью очень легко увеличить или уменьшить масштаб документа.
Простые навыки и подсказки работы с текстом.
Набрать текст – установите курсор в рабочую область и начинайте набирать текст, пользуясь клавиатурой.
Удалить текст . Достаточно выделить мышкой часть текста и нажать кнопку delete на клавиатуре. Или поставить курсор перед буквой или словом и той же клавишей delete удалять, задержав немного палец на кнопке. Можно воспользоваться кнопкой или клавишей «backspace». У всех клавиатур она может отличаться своим местоположением. Но смысл один. Она перескакивает через буквы.
Если удалите лишнее вернитесь. В этом поможет панель быстрого доступа. Как это сделать я написала выше.
Клавишей «enter», перемещаем курсор на следующую строку. Пользуйтесь ей только тогда, когда хотите перейти к следующему абзацу. Не нужно ее дергать после каждого предложения.
Это ошибка многих начинающих пользователей. Отнеситесь к этой подсказке внимательно.
Начинайте набирать текст, и по мере набора текста программа сама определит, сколько слов поместится в данной строке. В результате она перепрыгнет на новую строчку. Это называется автоматическая верстка текста.
Если вы наставили много абзацев и пробелов, можно все увидеть и исправить. Для этого перейдите во вкладку главная и нажмите символ, как показано на скриншоте.
Допустим, у вас уже есть набранный текст, и вы его хотите вставить в ваш документ.
- откройте документ, который будете копировать
- поставьте курсор в любое место и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A одновременно и весь текст выделится.
- Ctrl+С- скопирует текст.
- Ctrl+V- вставит текст в документ.
Сочетание таких комбинаций – это горячие клавиши. Ими очень удобно пользоваться. Чтобы скопировать текст, можно воспользоваться контекстным меню мыши, нажав правую кнопочку.
Чтобы задать интервал между словами пользуйтесь клавишей пробел.
P.S Статья отредактирована 29.05.2016 г и актуальна до их пор.