Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

  • Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
  • ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
  • ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

    В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.

Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.

После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.

Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».

  • В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».

    • После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

    Способ 2: каждое слово с большой буквы

    Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

    На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

      Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».

    В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

    Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

    Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

    Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.
    Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.

    После этого копируем результат при помощи контекстного меню.

    Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.

    Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.

  • В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».

    • После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

    Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Заглавные буквы в Excel. Работа с регистром


    Друзья, на неделе наткнулся на интересное исключение. Функция С УММЕСЛИМН() не работала на Excel для MAC. У меня был список на Лист1, все ФИО в этом списке были заглавными (выгрузка из 1С), а на Лист2 нужно было передать суммы по нескольким условиям. На Листе2 ФИО были, как и полагается, первая буква в слове заглавная, остальные прописные. К моему удивлению, виной неработоспособности формулы были все заглавные буквы в Excel. Как решать эту проблему, а так же как пользоваться функциями СТРОЧН(), ПРОПИСН(), ПРОПНАЧ() читайте далее.

    Немного полазив по инету обнаружил, что в MAC вообще проблема заглавных и строчных букв стоит достаточно остро. Удивило, что в Excel не решена эта проблема, ведь это может привести к серьездным последствиям, при неправильных расчетах. Еще больше я удивлялся из-за того, что Excel изначально разрабатывался под MAC , и что разработчики оставили такую ложку дегтя в своем детище. Ну да ладно, решается это довольно просто.

    Заглавные буквы в Excel. Inception

    Нам необходимо все большие буквы перевести сначала в строчные, а затем для всех слов в ячейке первую букву сделать заглавной. Для работы с регистром (заглавными и строчными буквами) существует 3 основные функции*:

    1. ПРОПНАЧ() — самая интересная функция. Превращает первую букву каждого слова в Заглавную, очень удобно для ФИО и нашего случая.
    2. СТРОЧН()— функция с одним аргументов, переводит все буквы в ячейке в строчные
    3. ПРОПИСН()— а эта, что логично, переводит все буквы в ячейке в заглавные

    *функции доступны во всех версиях Excel

    Несколько нюансов использования ПРОПНАЧ

    — Если в тексте в ячейке есть числа, то после каждого числа буквы станут заглавными. Например, вместо О кто-то поставил Ноль, ПЕТР 0 В ПЕТР. Как найти число или определенную буквы в тексте, читайте здесь 😉

    — ПРОПНАЧ сделает заглавной каждую букву. Т.е. если это не ФИО, а например предложение и сделать заглавной только одну букву? Посложнее, но решаемо (текст находится в ячейке А1):

    Выглядит громоздко, но на самом деле простое сочетание несложных формул. Советую освоить формулу ПСТР 😉

    Как сделать поиск с учетом регистра? Нажмите Ctrl + F и в открывшемся окне поставьте галочку «Учитывать Регистр». Подробнее читаем здесь .

    Пример расчета СУММЕСЛИ можно скачать здесь .

    Довольно часто при работе с таблицами Эксель возникают ситуации, когда нужно заменить первую строчную букву слова на заглавную (прописную).

    Конечно же, когда речь идет о нескольких ячейках, отредактировать их содержание не составляет никакого труда и не займет много времени. Но что делать, когда приходится иметь дело с большими таблицами? Не стоит сразу приниматься за ручную корректировку данных, которая может, к тому же, привести к опечаткам. Ведь, на этот случай в Excel предусмотрены специальные функции, позволяющие выполнить замену в автоматическом режиме. Давайте разберемся, как именно это делается.

    Процесс замены первой строчной буквы на заглавную

    На самом деле, в отличие от выполнения процедуры замены сразу всех строчных букв на заглавные (смотрите, как это это делать в нашей статье – “Как сделать все буквы заглавными в Эксель”), когда речь идет только про первую букву, специально предназначенной для этого отдельной функции в программе нет. Но благодаря одновременному использованию нескольких инструментов справиться с поставленной задаче, все же, можно.

    Вариант 1: меняем первую букву слова на заглавную

    Для реализации данного метода нам нужно будет использовать три оператора:

    • ЗАМЕНИТЬ – с помощью данной функции можно заменить один символ или определенный фрагмент на указанное в аргументе функции значение.
    • ЛЕВСИМВ – позволяет отсчитать определенное количество символов в указанной ячейке.
    • ПРОПИСН – превращает строчные буквы в заглавные (прописные).

    Благодаря использованию вышеперечисленных функций мы сможем сначала отобрать первую букву, после чего превратить ее в заглавную и вернуть на место.

    В общем виде формула с использованием всех трех операторов выглядит следующим образом:

    На первый взгляд может показаться, что выражение слегка перегружено и в нем сложно разобраться. Поэтому давай рассмотрим конкретный пример.

    Допустим, у нас есть таблица, содержащая столбец с текстовыми данными, представленными в виде строчных букв. Соответственно, наша задача – все первые буквы сделать прописными (заглавными).

    Алгоритм действий следующий:

    1. Выбираем любую свободную ячейку на листе (можно даже на другом листе) и пишем в ней выражение для ячейки A2, начиная с которой нам нужно произвести замены:
      =ЗАМЕНИТЬ(A2;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A2;1)))
    2. После того, как формула готова, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, чтобы получить результат.
    3. Наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, когда появится небольшой черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз на столько строк, сколько строк в исходном столбце, с которым мы работаем (в нашем случае – 8).
    4. Когда мы отпустим кнопку мыши, получим данные исходного столбца с замененными первыми буквами. Это возможно благодаря тому, что мы использовали относительные ссылки на ячейку A2 в формуле, и при ее копировании произошло смещение координат.
    5. Не снимая выделение с полученного диапазона (или отметив область повторно, если выделение было снято) копируем его любым удобным способом, например, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
    6. Теперь выделяем строки в исходном столбце таблицы, затем кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону раскрываем контекстное меню, в котором выбираем вариант вставки “Значения” (группа “Параметры вставки”.)
    7. В результате проделанных действий все значения в выбранных ячейках были заменены на те, что мы получили с помощью формул в нижних ячейках. И так как последние больше не нужны, их можно удалить. Для этого отмечаем весь диапазон, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.
    8. В окошке удаления выбираем пункт “строку”, после чего нажимаем OK. Если справа от выделенного диапазона будут свободные ячейки, также можно в вариантах удаления выбрать “ячейки со сдвигом влево”.
    9. В итоге, мы смогли заменить первые буквы первых слов (если их несколько) в выбранных ячейках таблицы на заглавные и убрать с листа промежуточные данные, которые были необходимы для получения финального результата.

    Вариант 2: меняем первую букву каждого слова на заглавную

    В некоторых ситуациях требуется сделать заглавными первые буквы каждого слова в выбранных ячейках таблицы. На этот случай в Эксель предусмотрена специальная функция ПРОПНАЧ, использование которой значительно проще, нежели реализация метода, описанного выше.

    Формула функции ПРОПНАЧ выглядит так:

    Давайте посмотрим, как она работает на примере нашей таблицы.

    1. Встаем в любую свободную ячейку листа и нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), находящуюся слева от строки формул.
    2. Откроется окно вставки функци, в котором выбираем оператор “ПРОПНАЧ” (категория “Текстовые”) и щелкаем OK.
    3. Заполняем единственный аргумент функции – “Текст”. Сделать это можно вручную, прописав с помощью клавиш клавиатуры координаты ячейки, содержимое которой нужно обработать. Или находясь курсором в поле для ввода данных просто кликнуть по нужной ячейке в самой таблице. По готовности нажимаем OK.
    4. В ячейке с функцией будет выведен требуемый результат.
    5. Воспользовавшись маркером заполнения копируем формулу ровно на столько строк, сколько содержится в исходном столбце, в ячейках которого мы хотим произвести замену букв. Как это делается – описано в первом методе (шаг 3).
    6. Выделяем и копируем полученный диапазон данных, например, нажав сочетание клавиш CTRL+C или воспользовавшись любым другим удобным способом (контекстное меню, кнопка на ленте программы).
    7. Скопированные данные вставляем в соответствующее место исходной таблицы (только “Значения”) предварительно выделив нужный диапазон или встав в ячейку, которая станет самым верхним левым элементом, начиная с которого будут вставлены скопированные данные.
    8. Промежуточные данные можно удалить, выбрав сначала в контекстном меню команду “Удалить”, затем в небольшом окошке, которое откроется следом – пункт “строку” или “со сдвигом влево” (если справа от выделенного диапазона будут пустые ячейки).
    9. Вот и все, что требовалось сделать для того, чтобы заменить первую букву каждого слова на прописную.

    Заключение

    Таким образом, программа Excel позволяет выполнить замену первой буквы на заглавную, причем это можно сделать как в отношении только первого слова, так и всех слов, содержащихся в ячейке (диапазоне ячеек). Приятным моментом является то, что процесс автоматизирован, а это значит, что ошибки из-за опечаток, возможных при ручной обработке данных, исключены.