Фигуры могут содержать связанные данные, называемые данными фигур, в которых можно указать дополнительные сведения. Например, можно добавить данные фигуры об этапах процесса или компонентах оборудования на схеме сети, не перегружая схему текстом. Данные фигуры нельзя добавлять в Visio Online, но можно просматривать, если они были добавлены в Visio. Если добавить гиперссылку к фигуре в Visio, она также будет видна и вы сможете перейти по ней. Дополнительные сведения см. в статье Добавление данных в фигуры.
Фигуры на диаграмме могут содержать данные. При выборе фигуры эти данные отображаются в окне Данные фигуры. Таким образом, можно пояснить один из шагов рабочего процесса или указать спецификацию оборудования, не перегружая диаграмму текстом.
В Visio профессиональный вы также можете связать фигуры с данными из внешнего источника. Дополнительные сведения см. в одной из следующих статей (в зависимости от вашей версии Visio).
Добавление данных в выбранные фигуры
Для добавления данных в фигуры, уже находящиеся в документе, сначала добавьте в них поля данных, а затем — значения.
Добавление полей данных в выбранные фигуры
На вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите пункт Данные фигуры.
Появится область задач Данные фигуры.
Выделите фигуру или фигуры, в которые требуется добавить данные.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенные фигуры и выберите в контекстном меню пункт Данные, а затем — Определить данные фигуры.
Выберите в диалоговом окне Определение данных фигуры команду Создать, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
В поле Подпись введите имя нового поля.
В списке Тип выберите тип данных для нового поля.
В списке Формат выберите формат отображения данных. Возможные варианты формата отличаются в зависимости от выбранного типа данных.
Чтобы указать текст сообщения для пользователя, добавляющего данные в поле, введите его в поле Сообщение. Этот текст появится при наведении указателя мыши на данное поле в окне Данные фигуры.
Нажмите кнопку ОК.
Добавление значений в поля данных
Выделите фигуры, щелкая их по одной, и введите значения в поля данных в окне Данные фигуры.
В окне Данные фигуры отображаются данные только для выделенной фигуры.
Создание повторно используемого набора полей данных
Поля данных не требуется создавать отдельно для каждой фигуры. Создав набор полей данных, вы можете использовать его для всех выбранных фигур в документе, а также для фигур, которые будут добавлены позже.
Создание повторно используемого набора полей данных
На вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите пункт Данные фигуры.
Появится область задач Данные фигуры.
Щелкните правой кнопкой мыши область задач Данные фигуры, а затем в контекстном меню выберите пункт Наборы данных фигур.
В области задач Наборы данных фигур выберите команду Добавить.
В диалоговом окне Добавление набора данных фигуры введите имя набора данных.
Установите переключатель Создать новый набор и нажмите кнопку ОК.
Имя нового набора данных отобразится в соответствующем столбце окна Наборы данных фигур.
Выберите новый набор данных, а затем нажмите кнопку Определение.
В диалоговом окне Определение данных фигуры укажите поля для набора данных фигуры.
Чтобы создать новое поле, нажмите кнопку Создать.
После определения всех полей данных нажмите кнопку ОК.
Чтобы применить набор данных к выделенным фигурам документа, выберите нужный набор в области задач Наборы данных фигур и нажмите кнопку Применить.
Чтобы просмотреть новые поля, примененные к одной из фигур, выделите ее и откройте окно Данные фигуры.
Добавление полей данных в образец фигуры
Если при каждом использовании конкретной фигуры в нее требуется добавлять одинаковый набор данных, можно сэкономить время, добавив поля данных в копию образец фигуры. Например, в образец фигуры, представляющей человека, можно добавить такие поля данных, как имя и номер сотрудника.
Создание копии фигуры в пользовательском наборе элементов
В окне Фигуры щелкните правой кнопкой мыши образец фигуры, выберите в контекстном меню пункт Добавить к моим фигурам и выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить образец фигуры в новый набор элементов, выберите пункт Добавить в новый набор элементов.
Чтобы добавить образец фигуры в существующий пользовательский набор элементов, выберите пункт Добавить в существующий набор элементов.
В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового набора элементов, а затем нажмите кнопку Сохранить.
В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите пункт Мои фигуры, а затем — набор элементов, содержащий скопированный образец фигуры.
Редактирование нового образца в пользовательском наборе элементов
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок нового набора элементов и выберите в контекстном меню команду Изменить набор элементов.
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, добавленную в набор элементов, и выберите пункт Изменить образец, а затем — Изменить фигуру образца.
В окне редактирования фигуры щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите в контекстном меню пункт Данные, а затем — Определить данные фигуры.
В диалоговом окне Определение данных фигуры введите имя для поля и другие необходимые сведения. Например, может потребоваться изменить тип данных или добавить сообщение фигуры.
Чтобы создать новое поле, нажмите кнопку Создать и повторите предыдущее действие.
Завершив определение полей данных, нажмите кнопку ОК.
Чтобы закрыть окно редактирования образца фигуры, на вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Каскад, выделите окно образца фигуры и нажмите кнопку Закрыть (Х) в верхнем углу.
В ответ на запрос подтверждения обновления фигуры нажмите кнопку Да.
В окне Фигуры щелкните набор элементов правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить.
Удаление поля данных
Выделите фигуру с полем данных, которое нужно удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши в окне Данные фигуры и выберите в контекстном меню пункт Определить данные фигуры.
В диалоговом окне Определение данных фигуры в разделе Свойства выберите поле данных, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить, а затем — OK.
Откройте схему для просмотра.
Нажмите кнопку Сведения о фигуре 
.
Когда к фигуре требуется добавить поля данных или отредактировать существующие поля, на помощь приходит диалоговое окно Определение данных фигуры. Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши на фигуре, перейдите в подменю Данные и выберите команду Определить данные фигуры.
Диалоговое окно Определение данных фигуры будет выглядеть так, как показано на следующем рисунке.
Оно имеет несколько атрибутов.
- Подпись. Название поля.
- Тип. Один из восьми типов.
- Формат. Определяет, как будут представляться вводимые пользователем данные; для разных типов полей используются разные форматы.
- Значение. Значение, которое было введено при определении фигуры или введено пользователем.
- Сообщение. Текст всплывающей подсказки, которая отображается, когда пользователь наводит указатель мыши на название поля в окне Данные фигуры.
В режиме разработчика доступны дополнительные атрибуты, которые описываются в следующем списке. Большинство из них предназначены главным образом для программистов, но один или два могут представлять интерес для пользователей.
- Имя. Внутренне имя, которое используется программистами. Это имя поля на английском языке без пробелов и других специальных символов.
- Ключ сортировки. В этом поле программа Visio использует алфавитно-цифровое значение для определения порядка представления полей в окне Данные фигуры.
- Спрашивать при размещении. Если этот флажок выбран, программа будет открывать диалоговое окно Данные фигуры всякий раз, когда пользователь будет размещать на странице фигуру, содержащую это поле.
- Скрыть. Если выбран этот флажок, Visio скрывает это поле, и оно не будет отображаться ни в окне Данные фигуры, ни в диалоговом окне Данные фигуры. Такие поля призваны скрывать данные во всех или выбранных средствах просмотра.
Visio позволяет создавать, изменять или удалять поля данных одновременно для нескольких фигур. Если перед тем, как открыть окно Определение данных фигуры, выделить несколько фигур, то изменения будут применяться ко всем выбранных фигурам. Используйте эту возможность очень осторожно.
Полная картина бизнеса с визуализациями Visio в Power BI
С сегодняшнего дня можно визуализировать данные с помощью схем Microsoft Visio из отчетов и информационных панелей Microsoft Power BI. Решения Microsoft Visio и Power BI отлично сочетаются друг с другом благодаря новой визуализации Visio. Любой пользователь Visio может подписаться на предварительную версию, чтобы воспользоваться этой возможностью прямо сейчас. Visio и Power BI прекрасно дополняют друг…
Размеры фигур или как вместить раковину в маленькую ванную комнату
Создавая схему офиса или разрабатывая электрическую сеть для логистического склада экзотических фруктов, нужно точно учитывать реальные размеры объектов. Чтобы ни один сантиметр не был упущен, поможет окно «Размер и положение» программы Visio. Открыть это окно можно на вкладке Вид – в группе Показать выберите пункт Области задач, а затем — пункт Размер и положение. Чтобы…
Видео: Новые возможности Visio 2016
Узнайте из видео о новых возможностях, появившихся в Visio 2016 – таких как мгновенное подключение к данным Excel, защита файлов с помощью управления правами на доступ к данным и Помощник.
January 24, 2017 By Alla Vasilieva
Использование данных фигур
Значительная часть того, что придает схемам Visio уникальность и ценность – это данные, которые находятся внутри фигур Visio. Поля данных в ранних версиях программы Visio назывались пользовательскими свойствами. Начиная с Visio 2007, они называются данными фигур. Многие из образцов во встроенных наборах элементов Visio уже содержат поля данных фигур. В этой статье мы на примере…
December 7, 2016 By Alla Vasilieva
Планирование обновления данных
В Visio можно настроить автоматическое обновление данных, связанных с фигурами. Это может быть полезно для следующих схем: Сетевая диаграмма или диаграмма стоек, которая используется для отображения состояния сети и сервером почти в реальном времени. Диаграмма расположения в колл-центре, которая показывает, какие агенты разговаривают по телефону, а какие – свободны. Схема процесса, которая показывает состояние задач….
Импорт и экспорт данных в Visio
Функции импорта и экспорта данных – одна из наиболее востребованных тем о Visio. Посмотрите на схему с обзором функций импорта и экспорта данных, нарисованную Дэвидом Паркером (David J Parker).
Добавление комментариев
Усовершенствованные комментарии в Visio позволяют обладают следующими свойствами: Комментарии могут привязываться как к фигурам, так и к странице документа. При перемещении или копировании фигуры с комментарием, комментарий «путешествует» вместе с фигурой. Индикатор комментария отображается в верхнем правом углу фигуры или в верхнем левом углу страницы. Посмотреть все комментарии одновременно можно в области Примечания. Помимо написания…
«>