Руководитель компании перехал в другое место? Что делать при смене прописки директора ООО? К счастью, в 2017 году вы не обязаны сообщать об этом в налоговую. Необходимые сведения передадут налоговикам сотрудники Федеральной миграционной службы, где фиксируются все данные.

Сейчас при корректировке содержания паспорта новые данные передаются в ИФНС автоматически. Это касается руководителей всех организационных форм бизнеса. Новые данные остаются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Там и отображается вся информация из паспорта руководителя компании, поэтому менять из-за прописки учредительные документы нет необходимости. Все личные данные генерального директора ООО фиксируются только в ЕГРЮЛ.

Может случиться, что вам понадобится выписка о смене прописки из ЕГРЮЛ. В таком случае пишите заявление в свободной форме, и за 5 рабочих дней вам должны предоставить необходимый документ. Если вам нужна готовая выписка как можно быстрее (за 1 день), то платите госпошлину. При получении выписки (самим директором или доверенным лицом) стоит внимательно проверить все новые данные, чтобы не было ошибок. Проверка на месте в тот же день гарантирует вам быстрое исправление всех недочетов (иначе придется долго возиться с переоформлением).

После того как выписка оказывается в ваших руках, вы издаете новый приказ о вашем вступлении в должность генерального директора ООО (с подписью руководителя и печатью компании).

Также вам нужно появиться в том банке, на счет которого вам перечисляют деньги, с пакетом документов, в который входят:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ (для банка максимальный срок ее давности – 30 дней).
  2. Протокол о смене данных в паспорте директора ООО.
  3. Приказ о вашем вступлении в должность директора с новой пропиской.

В банке вам придется заполнить новую банковскую карточку, на которой должен остаться образец вашей подписи. ФСС, ПФР и ФОМС уведомлять не нужно, так как они получат необходимую информацию по собственному запросу в электронном виде.

Как видите, ничего сложного. Оформление смены прописки не требует усилий, поэтому зафиксировать все изменения вы можете в течение недели.

Переезд топ-менеджера на новое место жительства затрагивает интересы компании. Смена прописки генеральным директором влечет целый ряд правовых последствий. Новый адрес руководителя вносят в единый государственный реестр. Порядок же правок зависит от статуса главы ООО.

Регистрация изменений в 2019 году

Обязанность по ведению ЕГРЮЛ законодатель возложил на территориальные налоговые инспекции. Статья 5 закона 129-ФЗ определяет порядок обновления федеральной базы. В случае смены прописки директором-гражданином РФ основанием становится сообщение из органов МВД РФ. Информация о новом домашнем адресе руководителя общества направляется регистраторам в цифровом виде.

В 2019 году межведомственный обмен работает без сбоев. На обновление требуется не больше недели. Подавать дополнительные документы компании не должны. Однако прямого запрета на самостоятельное извещение нет. Если организации срочно нужна актуальная выписка, можно уведомить налоговый орган о переезде формой Р14001.

Заявительный порядок смены прописки предусмотрен для директоров-иностранцев. Что делать в этом случае, нормативные акты прямо не указывают. Безопаснее всего придерживаться правил ст. 17 закона 129-ФЗ. Поскольку автоматической пересылки данных в этом случае не происходит, уведомление нужно подать самостоятельно. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется на основании формы Р14001. К извещению прилагают копию документа, подтверждающего постановку на учет по новому адресу. Пошлина не удерживается.

Направить документы в инспекцию разрешено в электронном формате или на бумажном носителе. Руководитель может лично передать заявление в налоговый орган, а также явиться в многофункциональный центр. Условием станет предъявление паспорта. Принимаются извещения и в виде почтовых отправлений. В этом случае подпись на документах придется удостоверить у нотариуса.

Что делать при регистрации ООО по адресу директора

В некоторых случаях переезд руководителя будет иметь куда более серьезные последствия. Соблюдать особую процедуру придется, если юридический адрес ООО совпадет с пропиской директора.

Передачи сведений в налоговые органы из МВД РФ будет недостаточно. Руководителю общества придется уведомить инспекцию по правилам ст. 17 закона 129-ФЗ. Процедура включает несколько этапов:

  1. Собрание участников ООО. Собственники компании должны выбрать юридический адрес общества.
  2. Уведомление Р14001. Сообщение о намерении сменить местонахождение фирмы отправляют заблаговременно. К нему прилагают не только решение учредителей, но и документы, подтверждающие право пользования новым помещением (письмо ФНС РФ № ГД-4-14/52 от 11.01.16).
  3. Постановка на учет. Подать заявление о регистрации разрешено лишь через 20 дней после первого уведомления. В этом случае также используется форма Р14001.

Если смена адреса генерального директора ООО влечет внесение правок в устав, потребуется заполнить заявление Р13001. Обязательным приложением станет обновленная редакция учредительного документа. При подаче извещения в электронной форме, пошлину платить не придется. С 2019 года онлайн-регистрация осуществляется бесплатно.

Подтверждением успешного внесения правок в ЕГРЮЛ является выписка. Лист записи удостоверяют цифровой подписью инспекции и направляют на email организации.

Краткие выводы

В большинстве случаев переезд руководителя не создает проблем. Сведения о месте проживания не отражаются в учредительных документах компании, а правки в ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Заявительный порядок сохраняется, если должность занимает иностранец. В этой ситуации заполнению подлежит уведомление Р14001.

Соблюдать особую процедуру придется при постановке общества на учет по месту жительства топ-менеджера. Руководителю следует созвать собрание учредителей. Далее, фирма должна сообщить о переезде налоговому органу и дождаться окончания 20-дневного срока.

Дополнительно уведомлять внебюджетные фонды или органы статистики не требуется. А вот банк известить о корректировке данных нужно. Кредитные организации, как правило, включают такое условие в соглашения об обслуживании расчетных счетов.

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Директор ООО сменил прописку. Необходимо ли подавать сведения в ЕГРЮЛ, если у директора поменялось место регистрации? Надо ли уведомлять банк об изменении места регистрации директора?

Ответ:

Налоговый орган обязан внести сведения об изменении места регистрации директора на основании данных, полученных в порядке межведомственного взаимодействия от органов МВД России.
Обязанность уведомлять банк об изменении места регистрации директора законодательством не предусмотрена, однако она может быть предусмотрена договором с банком.

Обоснование:

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся помимо прочих паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Единоличный исполнительный орган ООО без доверенности действует от имени общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В паспорте гражданина России помимо сведений о личности гражданина (Ф.И.О., пол, дата и место рождения), проставляется отметка о регистрации по месту жительства (п. п. 4, 5 Положения о паспорте РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828). Таким образом, сведения о месте регистрации по месту жительства единоличного исполнительного органа содержатся в ЕГРЮЛ.

Внесение в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительный документ юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ). В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в государственный реестр на основании сведений, полученных от органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

На основании п. 2 Правил регистрации, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, органами регистрационного учета по месту жительства являются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации.

П. 3 ст. 85 НК РФ обязывает территориальные органы МВД, ответственные за постановку граждан на регистрационный учёт по месту жительства, сообщать соответствующие сведения в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после постановки на учёт.

Таким образом, если директор изменил место жительства, территориальный орган МВД по месту его новой регистрации сообщит в налоговый орган соответствующие сведения, поэтому самому директору подавать сведения в налоговый орган не нужно.

По договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету (п. 1 ст. 845 ГК РФ). Нормы ГК не относят данные о регистрации по месту жительства представителя организации-клиента к существенным условиям. Поэтому нет необходимости уведомлять банк об изменении прописки руководителя организации.

Однако ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» обязывает кредитные организации осуществлять идентификацию клиентов, в том числе и выгодоприобретателей — физических лиц и бенефициарных владельцев. Поэтому для исполнения этой обязанности банки могут включать в договор условия об обязательном уведомлении руководителем организации-клиента об изменении данных о месте жительства. При наличии такого условия в договоре банковского счёта руководителю организации следует уведомить банк об изменении места регистрации, в противном случае договор может быть расторгнут банком на основании гл. 29 ГК РФ.

Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс