Кроме обычного форматирования текста, в Microsoft Word представлена функция управления таблицами, причём достаточно широкая. Для многих пользователей она достаточно непроста в обращении. Сейчас мы разберём подробно, как скопировать таблицу в Ворде, и перенести её в другие приложения Office.
Копирование таблицы
Чтобы скопировать таблицу с текстом, можно воспользоваться двумя способами, мы рассмотрим оба:
- Откройте требуемый документ, либо используйте специальную функцию во вкладке «Вставка».
- Наведите свой курсор на любой элемент.
- В верхнем левом углу появится кнопка для перемещения – нажмите правой кнопкой мыши – ворд автоматически выделит все нужные части.
- Выберите «копировать» или «вырезать», либо нажмите CTRL+C или CTRL+X соответственно
- Вставьте полностью таблицу-копию в презентацию, другой документ без изменений или в этот же лист с помощью ПКМ -> вставка, либо нажатия на CTRL+V.
Этот метод является универсальным в любой версии ворда, его можно использовать и в PowerPoint, и в Microsoft Excel. Кроме того, он очень прост в обращении.
Второй способ
Этот способ подразумевает не столько копирование, сколько перемещение таблицы в файле. Здесь стоит отметить, что работает он исключительно в одном документе и лишь в Word – вставка, например, в презентацию, не получится.
- Наведите курсор на одну ячейку.
- Зажмите левую кнопку мыши на маркере перемещения.
- Переместите таблицу на нужное место, выделенное пунктиром.
Вышеописанное обучение и видео должно было окончательно убедить вас, что работа с буфером обмена в Word на самом деле не такое уж и сложное занятие – главное лишь научиться.
Поделись с друзьями!
В этой статье
Перемещение таблицы
В TE000127529 наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится 
маркер перемещения таблицы.
Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
Перетащите таблицу в новое место.
Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте
Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.
В TE000127529 наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.
Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.
Поместите курсор в то место, где должна находиться новая таблица.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.
Дополнительные сведения
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Множество пользователей желают узнать, как можно быстро и легко скопировать таблицу в ворде без искажения, что нередко происходит при перемещении объекта с другой страницы.
Пора рассмотреть стандартный способ действий.
Содержание:
Универсальный способ копирования
Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.
Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.
Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.
Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:
Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C» . Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X» . Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V» .
Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.
Как вставить таблицу с другого сайта
Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:
Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.
Также нужно учитывать:
Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.
Копирование таблицы с одного документа в другой
Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.
Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.
Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.
Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.
Изменение внешнего вида таблицы
Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.
Выравнивание размеров
Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.
Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.
Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.
Отображение границ таблицы
Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.
С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:
Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.
Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».
Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.
Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.
Есть еще момент о котором стоит знать.
Выравнивание шапки
Чтобы привести шапку в порядок, потребуется работать в ручном режиме. Для начала потребуется убрать весь текст из одной ячейки и переместить его в соседнюю или другую. Если какой-либо столбец не поддался копированию, его можно просто ликвидировать.
Кликаем на пустой столбец правой кнопкой, в верхней части нажимаем на кнопку удалить и выбираем удаление всего столбца:
Разглядывая приведенный пример, можно заметить, что в таблице присутствует два пустых столбца, однако в одном из них в шапке есть текст. Но по факту он должен находиться совершенно в другом месте.
Чтобы восстановить структуру, понадобится выравнивать шапку. Если количество ячеек в таблице и шапке совпадает, то достаточно просто скопировать информацию из одной ячейки и вставить ее в другую. Далее по аналогии проводим действия с остальными ячейками.
Давайте сравним
Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.
Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.
Тогда выполняем следующие действия:
Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма».
Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.
Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.
Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.
Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.
Сама процедура не предполагает сложных процедур, поэтому с поставленной задачей сможет справиться даже начинающий пользователь с минимальным количеством опыта в Word или Excel.
Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.
Богдан Вязовский
"Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается"