Работаем в Word. Описание вкладки «Файл».

Сегодня я расскажу Вам об атрибутах которые находятся на вкладке «Файл».

Эта вкладка по сути является самой первой вкладкой программы Microsoft Word. На мой взгляд здесь можно выделить три основных блока

Разделы вкладки Файл:

Первый блок — это варианты выбора определенного действия, которое мы хотим произвести с документом. А втором и третьем блоках — отображаются дополнительные функциональные возможности. Более подробно, об основных действиях.

Сохранить. Этот вариант сохранения документа нам подходит в случае, если необходимо просто внести сделанные нами исправления в документ (файл word), не изменяя ни названия документа, ни его место расположения, ни тип документа Word. Но если все таки необходимо что-то изменить, тогда нажимаем кнопку «Сохранить как».

Сохранить как. При нажатии на кнопку сохранить, открывается диалоговое окно для ввода параметров сохранения нашего документа:

  1. путь сохранения документа (это то место на жестком диске компьютера, куда будет записан наш документ);
  2. имя файла,
  3. тип или расширение нашего документа (обычно это два основных формата .doc (для документов сохраненных в более ранних версиях программы 2003 или 2007) и .docx (для документов 2010).

Открыть. Это диалоговое окно, очень похоже на окно сохранения документа, с той лишь разницей, что здесь мы на жестком диске нашего компьютера находим интересующий нас документ, выбираем его и нажимаем кнопку «Открыть».

Закрыть. При нажатии на кнопку «Закрыть» наш документ закрывается, сама программа Microsoft Word при этом остается открытой. В случае, если мы вносили какие-либо изменения в документ и не сохранили их программа задаст вопрос: «Сохранить изменения в «Название Вашего документа»?» и предложит три варианта ответа: Сохранить — программа просто сохранит изменения внесенные в наш документ; Не сохранять — в этом случае изменения, которые били внесены в документ не будут сохранены; Отмена — отменяется наше предыдущее действие «Закрыть» и мы возвращаемся в окно редактирования документа.

Сведения. Здесь мы можем просмотреть или изменить следующие параметры документа: Разрешения, Подготовить документ к общему доступу и поработать с версиями документа.

Пометить документ ка окончательный — документу присваивается статус окончательного и не редактируемого;

Зашифровать паролем — в этом случае при открытии документа программа будет запрашивать пароль;

Ограничить редактирование — здесь определяются типы изменений, которые пользователь может вносить в документ;

Ограничить разрешения для пользователей — пользователям предоставляется доступ с ограничением возможности изменения, копирования и печати: Неограниченный доступ, Ограниченный доступ и Управление учетными данными.

Добавить цифровую подпись — обеспечивает целостность документа, путем добавления невидимой цифровой электронной подписи.

Подготовить к общему доступу.

Здесь мы можем: С помощью Инспектора документов найти скрытые свойства и персональные данные в нашем документе;

Проверка читаемости — документ проверяется на наличие содержимого, при чтении которого люди с ограниченными возможностями могут испытывать затруднения;

Проверка совместимости — документ проверяется на наличие возможностей, не поддерживаемых более ранними версиями Word.

Версии.

Восстановить не сохраненные документы — просмотреть последние копии не сохраненных документов;

Удалить все не сохраненные документы — удаляются все последние копии несохраненных файлов

Последние. В этом пункте можно быстро найти все документы, которые открывались последними. В средней части экрана у нас отражается название документа, а в правой его место сохранения на жестком диске.

Создать.

Этот пункт позволяет быстро выбрать макет вновь создаваемого документа. Для этого в средней части выбираем необходимый вариант документа по предлагаемому шаблону. При выборе шаблона, его внешний вид отразится в правой части и здесь же необходимо нажать кнопку «Создать», для переноса выбранного нами шаблона в новый документ.

Печать.

Здесь мы должны определить параметры печати нашего документа:

Печать — выбираем количество копий , при печати документа;

Принтер — выбираем принтер на котором будет напечатан документ;

Настройка — здесь выбираются страницы которые необходимо напечатать:

Напечатать весь диапазон — печатается полностью весь документ;

Напечатать выделенный фрагмент — на печать выводится только выделенный фрагмент документа;

Напечатать текущую страницу — печатается только та страница, на которой установлен курсор;

Напечатать настраиваемый диапазон — здесь можно выбрать как отдельные страницы (указываются через запятую: 1, 3, 5,), либо выбрать диапазон печати (указываются через тире: 5-9).

Односторонняя печать — выбирается односторонняя и двусторонняя печать. Это зависит от возможностей принтера.

Разобрать по копиям — при печати нескольких копий многостраничного документа печать может осуществляться двумя способами:

  1. сначала первая копия документа, затем вторая и т. д.
  2. сначала первая страница всех копий, затем вторая страница всех копий и т. д. В этом случае после печати документ придется раскладывать вручную.

Ориентация страницы — книжная или альбомная

Выбор размера страницы — здесь выбираем подходящий для нас размер страницы. Обычно, выбирается стандартный размер бумаги формата А4 (размеры 21 см * 29,7 см)

Поля документа — расстояние от края листа до текста документа. Определяется для каждой стороны отдельно.

Количество страниц на одном листе.

Сохранить и отправить.

Отправить документ по электронной почте — документ отправляется по электронной почте:

  1. как сложение, т. е. никаких дополнительных преобразований документа не происходит;
  2. можно отправить ссылку на этот документ;
  3. как документ PDF. При этом копия нашего документа конвертируется в формат PDF и документ отправляется по электронной почте. Содержимое файла в этом случае нельзя изменить;
  4. как документ XPS. При этом копия нашего документа конвертируется в формат XPS и документ отправляется по электронной почте. Содержимое файла в этом случае нельзя изменить;
  5. отправить как факс через интернет. При этом требуется установка дополнительных специализированных программ.

Сохранить на веб-сайте — документ сохраняется на веб-сайте с помощью программы Windows live.

Сохранить в SharePoint — документ сохраняется на сайте SharePoint для совместной работы нескольких пользователей.

Опубликовать как запись блога — создается новая запись в блоге, используя текущий документ.

Изменить тип файла — изменяется тип файла документа, без изменения его названия и месторасположения.

Создать документ PDF/XPS — документ сохраняется в неизменяемом выбранном формате.

Справка.

Здесь можно найти справку по программе Microsoft Office.

Параметры.

Раздел позволяет настроить параметры работы Microsoft Word. Подробнее это будет описано в другой статье.

Выход.

Позволяет закрыть не только открытый документ, но и приложение Microsoft Word.

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

Всем доброго времени суток, продолжая серию статей по изучению Microsoft Word, рассмотрим подробнее вкладку файл непосредственно в самом документе. Сразу скажу, что Вы ей будете пользоваться постоянно при работе с Microsoft Word.

Рассмотрим основные функции, которые выполняет вкладка «файл» в word.

Первый блок функций это сохранение документа. Существует два способа, что бы документ остался у вас в компьютере, и вы могли им пользоваться в любое время.

1 способ. Создать новый документ не запуская Microsoft Word. Для этого достаточно в папке, где хранятся документы или на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать – Создать – Документ Microsoft Word. Должно получиться следующее:

Далее мы должны дать название документу. Для этого так же кликаем правой клавишей мыши на созданный документ и выбираем пункт – переименовать.

2. Способ. Запускаем Microsoft Word, выбираем пункт — Сохранить как – далее указываем место, где будет сохранен документ – даем ему название и нажимаем кнопку сохранить. Смотрим рисунок:

Второй блок функций это открытие и закрытие документа. Предназначен для открытия документа не закрывай программу Microsoft Word. Кнопка «Закрыть» — прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.

Третий блок функций включает в себя работу с файлом. Рассмотрим подробнее:

— Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать документ авторским.

— Последние. Показывает последние открытые документы программой word.

— Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.

— Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.

— Сохранить и отправить. Функция отправки документа через сеть интернет по электронной почте или на другой интернет портал.

— Справка. Показывает версию продукта, статус подлинности продукта и активации.

Четвертый блок функций состоит из двух вкладок. Это параметры и выход.

Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в текстовом редакторе. Для повседневной работы настройки по умолчанию вполне достаточно. Но если части имеете дело с word, то вам придется немного покопаться в настройках для дальнейшей комфортной работы на компьютере.

Далее приведу ряд скриншотов, вы должны их сверить со своими настройками и исправить, если нашли отличия. Эти настройки можно поменять не используйте мои настройки за обязательные. Поэкспериментируйте, может что-то вам понравится, и вы сможете это применить на практике.

Подведем итог изученного. Мы научились создавать и сохранять файл. Важно отметить, что всегда старайтесь присваивать документам имена. Это необходимо для удобного поиска документа. Рассмотрели вкладку «файл», и функции которые она выполняет. Далее рассмотрели более тонкую настройку программы Microsoft Word.

В следующих статья я буду рассказывать как работать с текстом и редактированием текста.