Работа с модулями 1С-Битрикс: Управление сайтом
1 Как можно повысить валидность результатов опроса?
Запретить голосование неавторизованным пользователям
Запретить голосование пользователям, зарегистрированным после даты начала опроса
Установить ограничения возможности повторного голосования (в одной сессии, с одним cookie, с одного IP и пр.)
2 В модуле Сайты 24 блоки раздела Интернет-магазин берут информацию из:
Модуля Торговый каталог
3 Нужно ли привязывать блог к какой-либо группе блогов?
обязательно, и делать это нужно в форме создания/редактирования блога.
4 Кто может модерировать сервис "Есть идея!" (при наличии соответствующих прав к блогу идей)?
пользователи, указанные в настройках комплексного компонента идей
5 Выберите верные утверждения. Документооборот позволяет:
просмотреть все документы, которые прошли через документооборот
поэтапно работать с документом
просмотреть историю изменений документа
6 Можно ли объединить календари "1С-Битрикс: Управление сайтом" и "MS Outlook"
Да, при этом изменения событий сайта будут отображаться в MS Outlook, но не наоборот
7 Выберите наиболее полное описание возможностей модератора форума:
Управлять темами (скрывать/показывать, прикреплять/откреплять, закрывать, переносить) и сообщениями (скрывать/показывать, переносить)
8 Какая версия страницы Wiki отобразится на сайте, если над страницей работают одновременно несколько человек?
Та версия, которая будет закончена последней
9 При работе с Сайтами 24 собственный блок можно добавить так:
Выбрать блок Другое и вставить нужный html-код в специальное окно
10 Вопросы, участвующие в итоговом тесте, формируются на основе вопросов:
всего курса, главы или урока
11 Чтобы результаты какого-либо голосования не учитывались при построении результирующей диаграммы, нужно:
снять флаг валидности для данного результата
12 Использование статусов веб-форм позволяет:
организовать дополнительное распределение прав доступа к результатам веб-форм
13 В каком случае в настройках компонента следует указывать ID опроса?
если в выбранной группе больше одного опроса
14 При работе с веб-формой в расширенном режиме необходимо:
настроить хотя бы один статус веб-формы
15 Доступ к фотогалерее определяется:
в настройках доступа выбранного инфоблока
16 Красный индикатор у опроса в списке опросов может означать что:
флаг активности опроса не установлен
текущая дата не попадает в интервал проведения опроса
17 Какие утверждения правильны?
Работа модуля Фотогалерея 2.0 основана на модуле Информационные блоки
Альбомы и фотографии галерей пользователей хранятся как разделы и элементы инфоблока
18 Переключение между режимами редактирования веб-форм осуществляется:
на странице настроек модуля «Веб-формы»
19 Почему не рекомендуется переключаться из расширенного режима в упрощенный?
Данные, сохраненные в расширенном режиме, при переключении поменяют структуру.
- CSS / CSS3
- Flexbox CSS
- JavaScript
- JavaScript с нуля
- JS и Jquery
ПОДПИСКА на УРОКИ
1С Битрикс документооборот — как создать страницу через данный функционал. В данном видео уроке продолжаем разбирать виды создания страниц на сайте под управлением битрикс.
Из первого урока вы узнали, как с помощью мастера можно создавать новые страницы, устанавливать свойства, разбирали наименование полей и что они означают.
Во втором видео подробно остановились на добавлении страниц при помощи шаблонов, показывал, как создавать свои шаблоны, в общем, если кто заинтересовался, смотрите, переходите по ссылкам расположенных с верху.
В текущем уроке мы разберем:
- Назначение документооборота (для кого подойдет этот функционал);
- Как с помощью него можно создавать страницы;
- Как настроить документооборот под свои задачи.
Создание страницы на битрикс через документооборот – это способ создания страницы и дальнейшей с ней коллективной работы над ее содержанием.
Немного теории
Кем используется документооборот на CMS 1С Битрикс, в большей степени организации где над страницей сайта и ее содержанием работают несколько человек, так же подойдет организациям у которых строгий регламент работы.
Обратим внимание
Первое, на что нужно обратить внимание что функция «Документооборот» в битрикс доступен с редакции «Бизнес» и он имеет ряд ограничений:
- Созданной странице в битрикс нельзя назначить пункт меню;
- Нельзя задать ключевые слова;
- Автоматическая транслитерация в битрикс не доступна.
Проверяем установку модуля документооборот в битриксе
Убедимся что функционал добавления страницы в битрикс при помощи документооборота доступен, откроем выпадающий список под кнопкой «Создать страницу» в нем должен присутствовать пункт «Через документооборот». В нашем случае его нет и вероятней всего данный модуль в битрикс не установлен.
Перейдем в административную часть сайта в настройки, модули, проверяем активность документооборот, он не активен. Жмем установить, подтверждаем установку, система нас уведомила об успешной его активности. Возвращаемся в список, модуль битрикс подключил.
После установке модуля появился дополнительный функционал в административной части сайта в категории Контент, называется «Документооборот», при помощи его мы можем создать новые страницы с текущим функционалом.
В документообороте присутствует несколько вкладок:
- Документы – отображаются весь список страниц в битрикс созданные при помощи документооборота;
- История – список всех изменений проводимые со страницами в битрикс документооборота;
- Статусы – по умолчанию прописаны три статуса мы их можем добавлять, изменять удалять.
Разбираем функционал
Что бы показать как полноценно работает документооборот в 1С битрикс создадим страницу при помощи данного функционала. Перейдем в документы, нажмем кнопку добавить, открывается форма добавления страницы, рассмотрим более подробнее поля:
- Шаблон – в данном поле можно выбрать шаблоны страниц, в нашем случае он один;
- Статус – показывает на какой стадии создания находится страница в данный момент. Это одно из средств с помощью которого документооборот в битрикс можно настроить по наполнению страницы содержанием. К примеру, один сотрудник создал документ и установил статут черновика. Это означает что страница в разработке и для общего доступа не открыта. Следующий сотрудник проверит, черновик, возможно, внесет какие то правки и установит статус «Готов». Это означает что страница готова, но пока еще не опубликована. Далее когда страница готова, сотрудник который проверяет контент может установить статус «Опубликовано» и документ будет доступен всем пользователям;
- Полное имя файла – содержит имя файла и путь к нему в файловой структуре сайта;
- Заголовок страницы – в данном поле прописываем заголовок страницы;
- В низу поле для ввода содержимого страницы.
Заполним данными и нажимаем сохранить, нас система перебрасывает на страницу которую создавали.
Настройка документооборота и создание страницы
Данный способ разобрали под учетной записью администратор, ведь мало кому интересно использовать данный функционал из одной учетной записи. Предположим в нашей организации есть менеджер который работает с контентом в битрикс, он пишет и создает странички для дальнейшей их публикации. Но мы хотим предварительно проверять все страницы перед их выходом на сайте, для этого настроим параметры учетной записи пользователя.
1 – Настройка учетной записи контент-менеджера.
Переходим в настройки, пользователи, список пользователей, выбираем учетную запись, которая будет работать со страницами через документооборот в битрикс. Возьмем для примера "lena", откроем ее и присвоим ей группу «Контент-редактор». Далее перейдем в группу пользователей Контент-редактор и установим доступ в битрикс для документооборота «Участие в документообороте».
2 – Создадим раздел и настроем к нему доступ
Переходим в визуальную часть сайта, и создаем раздел при помощи административного меню, жмем на иконку создать раздел, оставляем параметры по умолчанию, жмем далее, далее и готово. Откроем раздел через структуру сайта, добавим права на него «Контент-менеджера» через документооборот в битрикс. Тем самым наш сотрудник сможет редактировать и изменять материал в данном разделе через функционал в битрикс документооборота. Нажимаем сохранить и закрыть.
3 – установим статус группе Контент-редактор
Переходим в документообороте в битрикс на вкладку статусы и устанавливаем группе контент-редактор право редактировать и сохранять документ в данном статусе. Добавим дополнительный статус для администратора «Доработать». В этот статус будем переводить если текст отредактированная страничка нас не устроил.
4 – отредактируем страницу по документообороту
Открываем документ и создаем новую страницу. В поле «Полное имя файла», устанавливаем путь и пропишем имя документа. Жмем сохранить. Документ успешно создан, но если мы перейдем на саму страничку что бы его посмотреть он нам будет не доступен так как администратор должен присвоить ему статус «Опубликован».
Заходим под администратором и смотрим, как эту страницу представил битрикс в документообороте, видим, что у нее статус черновик. Давайте отредактируем, добавим немного текста и пропишем комментарий, сохранимся, далее откроем сайт под менеджером.
Менеджер видит наш добавленный текст, а в низу под формой комментарий который мы прописали, допустим, он внес все правки и отправил статью на приемку.
Администратор проверил документ, его все устроило и поменял статус на «Опубликовано», документ исчез в битрикс из документооборота, по нему осталась только его история работы с ним и теперь он доступен для его просмотра из визуальной части сайта. Такую же страницу можно создать через визуальный редактор.
Возвращаемся в визуальную часть сайта на битриксе проверяем доступность создания страница при помощи документооборота.
Если у кого остались вопросы по данному материалу как добавить страницу на битриксе при помощи документооборота пишите в комментариях, а я буду благодарен за подписку на канал и вашу активность в виде лайков и комментариев. До встречи в следующем видео.
Делопроизводство — комплекс мероприятий по организации документооборота предприятия или организации. Делопроизводство — это термин, применяемый в конторской практике для обозначения формального набора правил работы с документами.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Документооборот — система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа.
Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
- производственный документооборот;
- управленческий документооборот;
- архивное дело (совокупность процедур архивного документооборота);
- кадровый документооборот (процедуры кадрового учета);
- бухгалтерский документооборот;
- складской документооборот;
- секретное и конфиденциальное делопроизводство;
- технический и технологический документооборот.
И другие. Очевидно, что систем документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности, как следствие, информационные системы, автоматизирующие частные виды документооборота, развиваются по направлению массовости.
- Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
- Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
- Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
- Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих точек» в деятельности).
- Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
- Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.
- Требования по объему хранения. Необходимо выбрать систему документооборота, поддерживающую иерархическое структурное хранение (HSM — Hierarchal Storage Management). Этот механизм хранит наиболее активно используемые данные на наиболее быстрых, но и наиболее дорогих носителях, в то время как реже используемая информация автоматически переносится на медленные и дешевые носители.
- Наличие формализуемых процедур, требующих поддержки их выполнения и автоматизации контроля (подготовки документов определенного типа, выполнения стандартных функций организации и т.д.).
- Необходимость автоматизации административного управления организацией. Степень сложности организационной структуры.
- Наличие территориально распределенных подразделений. Этот фактор накладывает определенные требования к удаленному доступу, к репликации данных и т.д.
- Наличие бумажного архива большого объема. Некоторые системы документооборота поставляются с уже интегрированными подсистемами массового ввода документов.
- Наличие не удовлетворяющей текущим потребностям системы документооборота.
- Необходимость в развитой маршрутизации документов, в управлении потоками работ (workflow managing). Как продолжение этой необходимости потребность в поддержке произвольных бизнес-процессов, возможно работающих совместно с прикладными системами поддержки этих процессов.
- Требования по срокам хранения документов. При больших сроках хранения (десятки лет) стоит серьезно подумать об организации параллельного архива на микрофильмах.
- Требования к «открытости», расширяемости системы. Возможность интеграции с существующими информационными системами и использования имеющегося оборудования.
- Необходимость хранения изображений документов. Использование в организации специфических форматов хранения документов. Необходимость поддержки инженерных и конструкторских задач, других особенностей деятельности предприятия.
- Необходимость развитых средств поиска информации. Полная поддержка системой языков имеющихся в организации документов.
- Требования к безопасности (шифрование, организация доступа, и т. д.). Возможность использования уже имеющихся в информационной инфраструктуре организации механизмов доступа в системе документооборота.
- Требования по соответствию определенным стандартам: внутренним, отраслевым, ГОСТ, международным стандартам по контролю качества, уровню организации хранения информации.
Любая система электронного документооборота может содержать элементы каждой из приведенных ниже категорий, но большинство из них имеют конкретную ориентацию в одной из областей, связанную в первую очередь с позиционированием продукта.
При внедрении таких систем на крупных предприятиях важно определить, предоставляет ли система возможность эффективного администрирования, обработки больших объемов информации, интеграции с автоматизированными системами управления производством, масштабируемости, поэтапного внедрения, учета территориальной распределенности, сложной организационной структуры, ролевого принципа организации доступа и т. д.
Основное внимание при выборе такой платформы стоит уделить:
- организации хранилищ электронных документов;
- автоматизации документооборота с учётом индивидуальных особенностей организации;
- интеграции с существующей информационной средой.
Требования функциональные
Требования по интеграции
Требования по безопасности
- Консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться. Боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота.
- Фактор директора «советского типа» — нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.
- Постоянные структурные изменения в организации, слабая формализация бизнес-процессов.
- Необходимость обеспечения юридической силы документов (после принятия закона об электронной подписи этот фактор начнет терять свою значимость).
- Необходимость взаимодействовать с внешним «бумажным» миром, в особенности если это касается параллельных структур в ассоциированных организациях или ведомствах, с которыми идет постоянная работа.
Что такое электронная подпись?(ЭП) Глоссарий Вебинары Форум Новости о СЭД