Каждый пользователь хочет защитить себя и свои файлы и папки от копирования или удаления. Мы живем в современном мире в котором большая часть информации храниться на компьютере. Потеря которой может принести очень много проблем. По этому стоит позаботиться и обезопасить себя и всю необходимую информацию. Например можно защитить файлы и папки от копирования и удаления. Сделать это можно как средствами операционной системы так и с помощью специальных программ.
Сегодня рассмотрим оба варианта.

Защита файлов от копирования средствами Windows

Для защиты компьютера от копирования на съемные носители необходимо внести некоторые изменения в реестр.

Итак нужно сделать следующее:

1 Нажать в левом нижнем углу «Пуск» либо две клавиши Win и R;

2 в окошке «Открыть:» написать regedit и нажать «Ok»;

3 отыскать строку HKEY_LOCAL_MACHINE и открыть дерево в следующей последовательности – /SYSTEM/CurrentControlSet/Control/;

4 в папке Control найти под папку StorageDevicePolicies, если ее нет, придется создать;

5 открыть параметр WriteProtect двойным кликом; в окошко «Значение:» на место нуля вписать единицу, нажать «Ok».

6 В случае собственного создания папки StorageDevicePolicies, параметра WriteProtect в ней нет и его придется создать. В редакторе реестра нажать на правую кнопку мыши и в пункте «Создать» (впрочем, он единственный) выбрать подпункт «Параметр DWORD», дать имя новому параметру «WriteProtect» и изменить его значение на «1» по вышеуказанной схеме.

Проделав все операции, закрыть редактор и совершить перезагрузку ПК. Машина стала полностью защищенной от копирования на внешние носители.

Защита файлов от удаления средствами Windows

Для защиты документов от удаления придется создать в удобном месте папку, в которую в последующем можно скидывать файлы, потеря которых нежелательна. Выполняется такой алгоритм:

1 правой кнопкой мыши кликнуть на папку или файл, выбрать пункт «Свойства»;

2 во вкладке «Безопасность» нажать на «Дополнительно»;

3 в появившемся окошке во вкладке «Разрешения» нажать «Изменить разрешения…»;

4 во вновь появившемся окне нажать «Добавить»;

5 в следующем окошке написать «Все» и кликнуть на «Ok»;

6 наконец, откроется главное окно, в котором нужно поставить галочки на нужных пунктах. В общем случае хватит следующих пунктов: в столбце разрешить – «Чтение атрибутов», «Содержание папки/ чтение данных» и «Чтение дополнительных атрибутов»; в столбце запретить – «Удаление» и «Удаление подпапок и файлов».

Потом нажать на «Ok». Во всех ранее открытых окошках также кликнуть на эту кнопку. В конце процедуры появляется окно предупреждения, в нем нужно согласиться, нажав «Да». Теперь папка защищена от удаления помещенных в нее файлов.

Защита файлов и папок от удаления и копирования с помощью программ

Помимо средств Windows, разработано достаточное количество программ, они также помогают защитить файлы от копирования и удаления.

Kaspersky Kryptostorage

Программа Kaspersky Kryptostorage выполняет функцию не только по защите от удаления, но и по защите от бесконтрольного доступа. Она не влияет на скорость компьютера, т. к. не находится постоянно в работе.

FileProtection

Очень хорошей утилитой по защите от случайного удаления является FileProtection. Программка вписывается в контекстное меню. Чтобы воспользоваться ей, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки на папку (чтобы защитить всю папку) или файл и выбрать пункт «Protect File». Чтобы снять ограничение – выбрать пункт «Unprotect File».

Port Locker

Хорошая программа по защите от копирования на USB носители – Port Locker. Сразу после установки предлагается установить пароль для быстрой блокировки/ разблокировки. Это дает возможность владельцу блокировать доступ к сети, принтеру и всем подключенным USB носителям на время его отсутствия. Программа проста в применении, пробный период – 30 дней.

Какое средство для борьбы по защите файлов лучше, зависит в итоге от подготовленности пользователя. Тот, кто разбирается в ПК, скорее выберет вариант использования Windows. Менее подготовленные или те, кто не хочет «заморачиваться» установят программы.
Главным итогом станет то, что поубавится головной боли.

Admin

Комментарии:

7 Комментарии

Обзор помог мне настроить блокировку от случайного удаления папки с важными данными. На компьютере несколько пользователей и не хочется в один день остаться без неких необходимых паролей и т.п.

Если можно удалить средствами операционной системы, то не вижу необходимости в установке дополнительных программ.

Часто задаюсь подобным вопросом на работе, когда на компе что-либо исчезает. Но не поняла: 1) Как мне копировать файлы в случае необходимости? Можно ли парой кликов на время отключить функцию запрета копирования? И распространяется ли такой запрет копирования на перетягивание файлов в чат (по сети внутри предприятия)? 2) Аналогично копированию, что делать, если мне понадобится удалить файл? Тут писали выше, что можно удалить средствами операционной системы, что это значит? Программу Port Locker, да и в принципе любую другую не предлагайте, т.к. у нас на предприятии запрещено устанавливать самовольно программы, а люди в твое отсутствие могут свободно сесть на комп и делать что угодно. При этом я в любой момент тоже должна иметь возможность быстро что-то сделать в компе и, если надо, скопировать на флешку. Или кто-то другой. Но важна именно скорость и простота включения-отключения данных функций. 3) Не будут ли действия, указанные выше, противоречить тому, что на нашем предприятии запрет на использование сторонних программ?

Защита файлов от удаления — заинтересовался этой темой, когда ребёнок удалил с рабочего стола важный файл. Я конечно смог его восстановить, но задумался над тем, а можно ли было избежать удаления. Оказывается почти можно.

Защита файлов от удаления, копирования, переименования и перемещения

Как защитить файл от удаления в Windows? Способов защиты файлов от удаления несколько. Можно обойтись как встроенными возможностями самой Windows так и воспользоваться сторонними программами. Об ограничении доступа к файлам и папкам с помощью возможностей самой Windows писал в этой статье. А тут писал про установку пароля на папки и файлы.
В данной случае я покажу вам программу для защиты файлов от удаления. Она называется Prevent. Эта программа защищает файлы не только от удаления, но и от копирования, переименования и перемещения.

Программа Prevent

Prevent — бесплатная программа для блокирования каких либо операций с файлами. По заявлению авторов программы, пользователи не смогут выполнить с защищаемым файлом такие операции как удалить, копировать, вырезать, отправить, переместить и переименовать.
Деактивируется кнопка завершения процесса в диспетчере задач. Также блокируются такие комбинации клавиш как CTRL + C , CTRL + X , CTRL + V . В самой программе можно установить комбинацию кнопок, с помощью которой можно быстро разблокировать нужный файл. Официальным автором программы является компания The Windows Club. Скачать программу можно с официального сайта по этой ссылке .

Инструкция по пользованию

Установка программы проста до безобразия, а использование ещё легче. При установке по порядку нажмите кнопки Next ► Next ► Install ► Finish. По окончании установки на рабочем столе найдите значок программы (в виде желтого треугольника с восклицательным знаком) и кликните по нему два раза. Нажмите кнопку OK несколько раз. Откроется окно, где нужно ввести горячие кнопки. Они нужны для отключения режима защиты. Далее нажмите на кнопку Activate И всё! Если все сделали правильно появится такое окно:
Если появилось вот такое окно предупреждения, значит вы ввели букву P в русской раскладке.

К сожалению программа работает не совсем так, как хотелось бы мне, да и совсем не так как заявляют авторы. Например:

  1. Файлы можно переместить куда угодно просто зацепив курсором (удерживая правую кнопку мышки) и переименовать любыми доступными способами.
  2. Не работает только кнопка удаления DELETE на клавиатуре и горячие кнопки.
    Но можно удалить файл через контекстное меню.
  3. В контекстном меню не работают только команды копировать, вырезать и вставить

Итоги:
Идея хорошая, но не до конца реализована в программе. Защита файлов от удаления сработает только если пользователь мало что знает о компьютерах. Но если нужна более серьёзная защита, то все рекомендую воспользоваться другими способами, о которых я писал в других публикациях. Ссылки на них дал в начале этой статьи.

Немного истории

С момента изобретения письменности человечество стало переносить личные, государственные и вселенские тайны на подходящие материальные носители. Как только предки не изощрялись в том, чтобы тексты не были прочитаны чужими глазами. Самым древним и востребованным способом защиты по праву является криптограмма (в переводе с греческого означает «тайнопись»). Например, священные иудейские тексты шифровались методом замены — вместо первой буквы алфавита писалась последняя буква, вместо второй — предпоследняя и т.д. Этот древний шифр называется Атбаш.

Также предпринимались шаги для защиты передаваемых секретных сообщений от перехвата и подмены. Обычно для этого использовали вооружённую охрану, но не отказывались и от альтернативных способов — пугали Божьим гневом и древними проклятьями, что было весьма действенно для тех лет.

Люди выдумали великое множество способов защитить бумажные документы от копирования и редактирования (подмены). Часть из них перебрались в «цифру», а часть была придумана специально для защиты электронных документов.

Зачем защищать документы от копирования и редактирования

В основном, защита от копирования и редактирования требуется для рабочих документов в форматах DOCX и PDF. Аналитические агентства, проектные институты и другие компании, предлагающие информационные продукты, предоставляют результаты исследований в защищенном формате, чтобы предотвратить несанкционированное использование и распространение. Также для бизнеса важно обеспечить защиту от подмены – для снижения рисков нужно гарантировать, что документ навсегда останется в неизменном виде.

Однако защита от копирования и редактирования может пригодиться и для личных целей, например, при создании книги, курса обучения, оказании консалтинговых услуг. То есть такой функционал может пригодиться каждому, кто разрабатывает интеллектуальные продукты и хочет контролировать их распространение.

Защита электронных документов DOC и PDF в наши дни

Давайте кратко пробежимся по самым распространенным методам.

Маркировка

На документ можно нанести информацию о том, что он имеет особый статус и его нельзя редактировать и копировать. Иногда маркировку делают незаметной, чтобы выявить «крота» — источник утечки. В простой реализации точку в документе ставят в разных местах и отслеживают какой вариант «всплывет». Усовершенствованный вариант – использование специализированных программно-аппаратных комплексов в связке с МФУ, позволяющих менять интервалы и кегль шрифта индивидуально для каждого экземпляра документа. Такая защита носит реактивный характер, то есть позволяет выявить виновного по факту обнаружения инцидента. Далее мы посмотрим методы, имеющие проактивный характер.

Пароль

Самый распространенный и доступный всем способ защитить электронные документы от несанкционированного доступа заключается в установке пароля на документ или архив. Обычно это делается встроенными инструментами программы, например, в приложении Acrobat можно ограничить редактирование, копирование содержимого и печать (ссылка на инструкцию). Но нужно учитывать следующее – сам файл можно копировать, и если выложить защищенный таким образом документ и пароль в интернет, то его легко сможет открыть каждый желающий.

Доступ по цифровому ключу (флешке)

Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD карты) для расшифровки документа. Есть флешка – есть доступ. То есть файл можно копировать, но копию нельзя открыть без определенного материального носителя. Это решает проблему несанкционированного распространения, но с ограничениями. Во-первых, флешка или SD карта стоит денег, и, во-вторых, нужно обеспечить доставку этого предмета до пользователя, что увеличивает стоимость и затрудняет обмен документами в оперативном режиме. В-третьих, пользователю всегда придется иметь этот ключ при себе, и, в-четвертых, любая техника имеет свойство ломаться – и вам нужно будет оговаривать срок гарантии и обеспечивать замену в случае поломки.

Система управления правами доступа

В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). Документы, защищенные AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам.

  • Чтение, изменение, печать.
  • Срок действия документа.
  • Запрет пересылки электронного письма.
  • Запрет печати электронного письма.

Но что делать, если документ как раз нужно отправить внешнему адресату?

Комбинированные методы защиты документов

Во всех вышеперечисленных методах есть свои достоинства и недостатки. Производители систем защиты документов постоянно работают над тем, чтобы соединить сильные стороны в одном решении. Идеальной кажется такая комбинация:

  • предоставление доступа к документу по паролю, который можно отправить по электронной почте или продиктовать по телефону;
  • привязка к уникальному материальному носителю, но чтобы не нужно было его дополнительно покупать и доставлять до конечного пользователя;
  • управление правами доступа через интернет, чтобы можно было предоставлять и отзывать доступ к файлу в режиме реального времени;
  • отображение на документе специальных меток для обозначения особого режима распространения.

В качестве уникального материального носителя в итоге можно использовать компьютер или мобильное устройство пользователя, например, операционная система и процессор имеют собственные серийные номера, которые нельзя подделать. Это позволит контролировать количество копий защищенного документа.

Управление правами доступа через интернет обеспечивает DRM. При создании пароля задаются параметры доступа: на скольких устройствах можно открыть документ, сколько времени доступ будет действовать, возможно ли оперативно отозвать доступ. При активации пароля начинают действовать все заданные ограничения.

Метки сами по себе не обеспечивают защиту, но позволяют детектировать утечку по цифровому отпечатку, так как для каждого пользователя формируется уникальная комбинация цифр и букв, отображаемых на документе.

Сейчас на рынке существует несколько профессиональных решений на базе комбинированных методов для защиты электронных документов от копирования и утечки. Проанализировав несколько вариантов, предлагаю познакомиться с сервисами SFContent.com и SFLetter.com.

SFContent.com

Профессиональный онлайн-сервис для защиты документов, включающий DRM, привязку к устройству пользователя, водяные метки и серийные номера (вместо паролей). Данный сайт предлагает услуги на платной основе, но есть бесплатное тестирование. Если доступ к файлам нужно предоставлять не более чем на 14 дней, то можно пользоваться только тестовыми серийными номерами, каждый раз открывая новое пространство (проект) в своем аккаунте.

Если 14 дней недостаточно, то можно приобрести лицензию на 30 дней. В ее стоимость входят 10 серийных номеров с неограниченным сроком использования. Лицензия дает право на трансформацию файлов в защищенный формат. Когда срок действия лицензии закончится, файлы останутся в защищенном виде, и серийные номера продолжат работать, но для того, чтобы трансформировать новые файлы в защищенный формат нужно приобрести продление лицензии или лицензию на новый проект.

В целом решение достойное и действительно позволяет обеспечить защиту от копирования и редактирования для документов в форматах PDF, DOCX и ряда других. Если есть вопросы, на сайте sfcontent.com установлен онлайн-чат.

SFLetter.com

Разработчики данного сервиса позаботились о пользователях чуть больше, чем надо. Они создали не только инструмент для надежной защиты документов от копирования и редактирования, но и полноценную электронную почту, чтобы вы точно были уверены, что ваши данные улетят к получателю в целостности и сохранности.

Основной функционал сервиса доступен бесплатно, такие функции как отзыв доступа к письму, установка таймера на просмотр, отправка от собственного доменного имени предоставляются в рамках платных тарифных планов. Идеально подходит для платных рассылок. Под простотой интерфейса кроются серьезные технологии защиты, но вам о них думать не нужно – ставите галочку и письмо с документом защищено и отправлено по списку адресов. Если вы автор с ответственным подходом к защите информации, то вам сюда.

Если говорить о недостатках этого решения, то для просмотра требуется установить программу-просмотрщик по аналогии с PDF. Она есть для всех платформ кроме Linux.

Защита документов от копирования и редактирования всегда накладывает ограничения на использование. Важно сохранить баланс между удобством, защищенностью и стоимостью.