При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

    Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».

  • После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

    • Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».

  • Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

    • Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

      Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.

  • Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    • Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

    Способ 2: сдвиг границ ячеек

    Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

      Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.

  • Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

    • При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

    Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

    Способ 3: настройки печати

    Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

      Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».

    Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».

  • После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

    • Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

    Способ 4: окно параметров страницы

    Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

      Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

    Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

  • После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

    • Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

    Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

    Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

    Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

    • таблицу Excel которую нужно править в Word;
    • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
    • таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

    Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить». Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

    Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

    Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

    Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

    Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

    Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

    • выделяем таблицу, вставленную в Word;
    • переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
    • выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

    Получим то, что нам нужно.

    Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.

    Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!

    Вопросы о том, что документ не помещается на страницу, возникают чаще всего сразу после установки 1С:Предприятия или при смене принтера.
    Перед печатью документа (особенно первый раз) рекомендуется воспользоваться возможностью просмотра перед печатью (меню Файл — Просмотр или соответствующая пиктограмма на панели инструментов). Это позволит избежать ненужных огорчений по поводу того, что "документ почему-то печатается на двух страницах" или "после печати документа выводится пустая страница".
    Режим просмотра поможет Вам увидеть, как реально будет напечатан документ — сколько страниц он займет, какие отступы слева и справа на странице будут сделаны. Если Вас все устраивает, в этом режиме воспользуйтесь кнопками "Печать" и "Закрыть". Чуть больше придется потратить времени, если Вы увидели не совсем то, что ожидали:
    1. Воспользуйтесь кнопкой "Закрыть".
    2. Внимательно просмотрите и измените параметры страницы (меню Файл — Параметры страницы).
    3. Снова включите режим просмотра перед печатью.
    Повторите указанную последовательность действий до достижения удовлетворительного результата.

    Как же правильно выставить параметры страницы ? В первую очередь рекомендуем жертвовать шириной полей — установите их ширину в ноль (впоследствии для ширины поля слева можно будет подобрать нужное значение). В некоторых случаях (для широких форм) проблема снимается при изменении ориентации (по умолчанию, обычно, стоит "Портрет" — установите "Ландшафт"). Если и это не приведет к желаемому результату, установите параметр " По ширине листа " или подберите устраивающий масштаб.

    ЭТО ВАЖНО: Все печатные формы документов типовой конфигурации "запоминают" параметры страницы, т.е. описанная процедура выполняется только при первом выводе на печать конкретного документа.

    Для опытных пользователей.
    —————————————————
    Если вы хотите, чтобы печатные формы, которые Вы создаете в режиме конфигурирования "запоминали" параметры страницы печатной формы, используйте для объектов типа "Таблица" метод Опции(), в котором обязательно задайте пятый параметр.

    Пример:
    Таб = СоздатьОбъект("Таблица");
    Таб.Опции(0,0,3,0,"ОпцииПечатиРеестра","ОкноРеестра");

    Другие материалы по теме:

    Нас находят: что делать если таблица не помещается по ширине листа, 1с страницы при смене страницы, что делать если таблица не помещается по ширине листа в ворде, как распечатать в 1 с акт сверки не влазит, почему в ворде текст не помещается на страницу, что делать если таблица не помещается на странице в ворде, таблица не помещается по ширине в word, если таблица не помещается на одной странице, предложение не вмещается в поиске что делать, как в 1с поместить текст на одну страницу