В ведомости премии отражаются вместе в заработной платой. Это связано с тем, что зарплата и премия – общее и частное (премия — это часть зарплаты). Подробнее о том, какие формы ведомостей используются для выплаты сотрудникам премий, как они заполняются, расскажем в статье.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Ведомость выдачи премии: общие положения

Понятие зарплаты дано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Это вознаграждение за труд, в которое помимо оклада входят и стимулирующие выплаты, к которым относятся премии. Для выплаты как зарплаты, так и премиальных, применяются ведомости. Ведомость – это бухгалтерский документ, который подтверждает факт выдачи денежных средств сотруднику.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Есть три вида ведомостей на выплату зарплаты и премиальных:

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

  1. Расчетно-платежная (по форме № Т-49).
  2. Расчетная (по форме № Т-51).
  3. Платежная (по форме № Т-53).

Выбор необходимой ведомости зависит от того, каким образом зарплата и премиальные перечисляются сотрудникам. Возможна выплата наличными, либо в безналичной форме (перевод на карту). В первом случае используются формы Т-49 или Т-53, а во втором – Т-51. Все формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Могут использоваться и произвольные формы (с 01.01.2013).

Если применяется форма № Т-49, то документы по иным формам не подлежат применению. Если зарплата выплачивается в безналичной форме, кроме расчетной ведомости по форме № Т-51 никакие другие не составляются. При оформлении достаточно одного экземпляра любой ведомости.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Как заполнять ведомость на выплату премии по форме № Т-49

Чтобы заполнить форму, необходимо:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

  1. Скачать бланк № Т-49 (таблица) .
  2. Заполнить наименование юр. лица и структурного подразделения, которое осуществляет выплату (бухгалтерия).
  3. Указать срок оплаты и сумму.
  4. Отразить сведения о бухгалтере и руководителе организации.
  5. Указать дату заполнения ведомости.
  6. Отразить номер ведомости.
  7. Отразить отчетный период.
  8. В первой колонке таблицы указать номера по порядку.
  9. Во второй колонке отразить табельные номера сотрудников.
  10. В третьей колонке указать должности сотрудников.
  11. В четвертой колонке отразить оклад или иную ставку для каждого сотрудника.
  12. В пятой колонке указать количество отработанных рабочих, праздничных, выходных дней.
  13. В шестой колонке отразить начисления по окладу, отпускным, премиальным, пособиям, иным доходам.
  14. В седьмой колонке указать общую сумму.
  15. В восьмой колонке (удержано и зачтено) указать сумму удержаний и аванса.
  16. В графе «сумма» отразить сумму задолженностей и общую сумму, подлежащую выплате.
  17. В последних двух графах проставляются Ф.И.О. сотрудников и их инициалы.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Заполнение расчетной ведомости по форме № Т-51

Чтобы заполнить форму, необходимо:

p, blockquote 8,1,0,0,0 —>

  1. Скачать бланк Т-51 (таблица).
  2. Заполнить название организации и структурное подразделение (бухгалтерия).
  3. Указать номер документа, дату его составления и период, который охватывается документом.
  4. Заполнить таблицу. В первой графе указываются номера (по порядку).
  5. Во второй графе отражаются табельные номера сотрудников.
  6. В третьей графе указываются Ф.И.О. сотрудников.
  7. В четвертой колонке отражаются должности работников.
  8. В пятой колонке указываются оклады сотрудников.
  9. В шестой колонке отражаются количество дней, которые были отработаны.
  10. В седьмой колонке отражаются суммы начислений, в том числе и премий.
  11. В восьмой колонке указываются удержания с сотрудников и аванс.
  12. В девятой колонке отражаются суммы задолженностей, и общая сумма к выплате.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Заполнение платежной ведомости по форме № Т-53

Для того, чтобы заполнить ведомость по форме № Т-53, необходимо:

p, blockquote 12,0,0,1,0 —>

  1. Скачать бланк Т-53 (таблица).
  2. Заполнить название фирмы и структурное подразделение (бухгалтерия).
  3. Указать срок для оплаты в кассе и сумму.
  4. Отразить сведения о руководителе организации и бухгалтере.
  5. Указать номер документа, дату его составления и расчетный период.
  6. Заполнить таблицу, в которой отразить: порядковые номера строк; табельные номера работников; их Ф.И.О.; общую сумму, подлежащую выдаче.
  7. Собрать подписи сотрудников о получении средств.
  8. Указать количество листов, которые содержатся в ведомости.
  9. После заполнения таблицы, в полях под ней, указать: выплаченные и депонированные суммы; сведения о лице, который выдал деньги; номер расходного кассового ордера; сведения о главном бухгалтере, проверившем документ и дату проверки.

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Таким образом, отдельная ведомость для премии не составляется. Выплаты премий включаются в ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53, отражаются вместе с иными выплатами.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —> p, blockquote 16,0,0,0,1 —>

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

  • платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
  • расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

  • порядковый номер;
  • должность сотрудников;
  • табельный номер;
  • Ф.И.О.;
  • оклад (ставка) по тарифу;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
  • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
  • колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

  • 0504401 — расчетно-платежная;
  • 0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

  • табельный номер;
  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • начисления;
  • удержания;
  • фактический итог;
  • подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.